Là một nhân viên cấp dưới văn phòng, cô giáo hay kế toán. Cần làm với những con số và tài liệu trên bảng tính. Chắc hẳn đã bao gồm lần bạn có nhu cầu lọc dữ liệu có bình thường 1 thông tin để ship hàng cho yêu cầu công việc. Trong nội dung bài viết hôm nay, dacnhiem.vn sẽ hướng dẫn cách sử dụng autofilter trong excel – đây là 1 trong những tính năng giúp bạn cũng có thể lọc thông tin nhanh chóng.

Bạn đang xem: Hàm filter trong excel: cách sử dụng để lọc dữ liệu dễ hiểu


Hướng dẫn cách sử dụng autofilter trong excel. 

dacnhiem.vn sẽ phía dẫn cách áp dụng autofilter trong excel thông qua bài ví dụ sau.

Cho một bảng thông tin học sinh. Yêu cầu lọc theo 2 mục đích: những học sinh có hạnh kiểm khá, những học viên gia nhập học kì 12.3. Bằng cách sử dụng autofilter trong excel.

Xem thêm: Máy Hút Sữa Spectra 9 Plus, Nên Mua Loại Nào? Máy Hút Sữa Spectra 9 Plus Giá Tốt Tháng 9, 2022

 Chức năng này để giúp đỡ bạn lọc tin tức nhanh chóng. Và không cần thiết phải ngồi dò và lọc thủ công. 

*

Để lọc tin tức theo 2 mục đích trên. Các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: Bôi black vùng bảng tin tức cần lọc.

Nhấn tab Data => chọn filter (hình phễu) 

Sau khi thừa nhận filter xong. Các bạn sẽ thấy bên cạnh các cột là một hình vuông vắn chứa tam giác nhỏ. 

*

Bước 2: Để lọc những học viên có hạnh kiểm khá bạn nhấ vào ô vuông ở bên cạnh cột Hạnh Kiểm. Lúc này nó sẽ mở ra ra một danh sách cho mình chọn lựa. Tùy vào yêu cầu mỗi lần coi trang tính mà các bạn lọc tin tức chung cho đúng. Như trên đề bài bác yêu ước là những học sinh có hạnh kiểm khá. Các bạn sẽ tick lựa chọn ô KHÁ và quăng quật chọn 2 ô hạnh kiểm còn lại. Cùng nhấn Ok. 

*

Lúc này trang excel vẫn trả về bảng dữ liệu theo đúng mục tiêu hạnh kiểm khá mà chúng ta đã lọc. 

*

Bước 3: liên tiếp để lọc thông tin là các học sinh gia nhập hoc kì 12.3. Bạn cần quay trở về bảng thông tin cũ bằng phương pháp nhấn lại nút ô vuông sát bên cột Hạnh Kiểm, lựa chọn mục Select All. 

*

Bước 4: Bạn làm tựa như như bước 2. Nhấp vào ô vuông kề bên cột khóa nhập học và tick lựa chọn ô vuông khóa 12.3 tiếp nối nhấn OK. Trang excel vẫn trả về bảng tài liệu đúng kim chỉ nam bạn ao ước muốn.

*

Các cách thực hiện autofilter trong excel khác rất có thể bạn chưa chắc chắn !

Ngoài cách áp dụng autofilter vào excel ở trên. Thì chức năng autofilter này cũng có thể lọc những thông tin theo màu sắc (đối với trang dữ liệu có khá nhiều màu). Ví dụ như ảnh bên dưới. 

*

Chức năng tiếp theo sau đó là thanh lọc được những chữ số với khá nhiều điều kiện khác nhau. Ví dụ như top 10, to hơn 1 số nào kia hoặc nhỏ hơn một số nào đó tùy mua đặt.

*

Trên phía trên là bài viết hướng dẫn cách áp dụng autofilter vào excel. Hi vọng sẽ giúp bạn nhanh lẹ và đúng chuẩn hơn trong việc lọc dữ liệu. Chúc bạn thành công.