Bài viết dưới sẽ giúp đỡ bạn hình dung dễ dàng về cách thực hiện chèn ngắt trang trong Excel một cách thủ công bằng tay hay có điều kiện, nơi để kiếm tìm Page Break Preview, ẩn cùng hiển thị chiếc đánh dấu.Bạn vẫn xem: giải pháp chia trang vào excel

CÁCH CHÈN NGẮT TRANG vào EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG:

Nếu bạn đang ở chính sách xem trước lúc in cũng giống như không thích thực hiện cách ngắt tài liệu để in, bạn cũng có thể tự tiến hành chèn những ngắt trang vào bất cứ nơi như thế nào mà chúng ta muốn. Đây là những bước hướng dẫn phương pháp thực hiện.

Bạn đang xem: Cách chia trang trong excel

Bước 1: triển khai chọn bảng tính Excel, nơi bạn cần chèn các ngắt trang.

Bước 2: Chuyển đến tab View, tiếp nối nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm trong Workbook Views.


*

Mẹo: chúng ta có thể xem được địa chỉ ngắt trang nếu như khách hàng nhấp vào nút coi trước ngắt trang nằm tại thanh tinh thần của Excel.


*

Chú thích. Vào trường hợp bạn nhận được hộp thoại Welcome to lớn Page Break Preview, hãy kích OK. Sau đó khắc ghi vào vỏ hộp Do not show this dialog again để tránh gặp lại thông báo.

Bước 3: Đến đây bạn đã sở hữu thể dễ ợt xem được vị trí của rất nhiều ngắt trang vào bảng tính của bạn.


*

Để triển khai thêm một ngắt trang ngang, nên lựa chọn dòng vị trí đường khắc ghi sẽ xuất hiện. Sau đó, bấm vào phải vào hàng này rồi lựa chọn Insert Page Break từ list trình đơn.


*

Nếu như bạn cần chèn một ngắt trang dọc, hãy thực hiện chọn cột quan trọng nằm ở mặt phải. Sau đó, nhấn vào phải vào và chọn Insert Page Break.


*

Mẹo. Một cách thực hiện khác có thể chèn ngắt trang sẽ là vào tab Page Layout, rồi nhấp vào Breaks trong đội Page cài đặt và tiến hành chọn tùy chọn tương xứng từ list thả xuống.


Chú ý. Nếu giống như các ngắt trang bằng tay mà bạn tiến hành thêm ko hoạt động, chúng ta có thể chọn tùy chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page setup group -> chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Sau đó biến hóa thành Adjust.

Ở hình minh họa mặt dưới, bạn có thể thấy rằng 3 khoảng tầm ngắt trang ở ngang. Vị vậy, nếu bạn chọn Print Preview, các bạn sẽ thấy ngay những phần không giống nhau của dữ liệu nằm trên các trang tính riêng biệt biệt.


CÁCH CHÈN NGẮT TRANG vào EXCEL THEO ĐIỀU KIỆN

Nếu như chúng ta thường in bảng dữ liệu và muốn khám phá về cách tự động hóa chèn những ngắt trang theo điều kiện. Trả sử như lúc 1 giá trị vào cột duy nhất định thế đổi, bạn có cột thương hiệu Category và nhiều người đang muốn mỗi nhiều loại được in ở một trang mới.


Một số macro hữu ích cùng các bước cách thêm ngắt trang bởi công dụng Subtotal dưới đây rất có thể giúp các bạn làm điều đó

DÙNG MACRO ĐỂ NGẮT TRANG:

Macro này giúp xóa toàn bộ những ngắt trang mang định bao gồm trong bảng của chúng ta cũng như dễ ợt thêm những đường ghi lại mới ở các vị trí say mê hợp.

Bạn chỉ việc thực hiện chọn vùng mà bạn muốn dùng để tách bóc cũng như kiêng tiêu đề.

InsertPageBreaksIfValueChanged – có công dụng chèn trang ngắt nếu như cực hiếm trong cột ráng đổi.

InsertPageBreaksByKeyphrase – góp thêm ngắt trang từng khi công dụng này kiếm tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, chứ chưa phải là một phần nội dung).


DÙNG SUBTOTAL ĐỂ CHÈN CÁC NGẮT TRANG:

Có thể các bạn không biết, Subtotal cũng là 1 lựa lựa chọn để chèn ngắt trang vào Excel hiệu quả. Bạn có thể thực hiện tại theo công việc sau:

Bước 1: Hãy đảm bảo an toàn rằng bảng tính của bạn đã sở hữu tiêu đề tương tự như tất cả các cột trong bảng cũng đều có chứa tiêu đề.

Bước 2: tiến hành chọn vùng dữ liệu, sau đó chuyển mang lại Data -> Sort -> Sort by Category, liên tiếp nhấp OK để hoàn toàn có thể xem các thành phần dữ liệu sẽ được chuẩn bị xếp.

Bước 3: Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng tính, tiếp đến đi cho tới tab Data và thực hiện nhấp vào hình tượng Subtotal.

Bước 4: dịp này các bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Subtotal.

Thực hiện lựa chọn cột chính của công ty trong danh sách thả xuống At each change in. Ví dụ mặt dưới, đó là Category.Chọn trong list Use function. (Hàm đã dùng: sum, count…)Tiến hành lưu lại chọn vào Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)Bạn nhớ lựa chọn Page break between groupsCuối cùng, bấm chuột vào OK.


Bạn cũng rất có thể xóa những hàng và ô tính tổng nếu như khách hàng không yêu cầu dùng mang lại và bảng tính của bạn sẽ tự động chèn trang theo những cài đặt đã chọn.

Xem thêm: 1️⃣ - Đánh Thức Trái Tim

CÁCH LOẠI BỎ NGẮT TRANG trong EXCEL

Bạn quan yếu xoá phần đa ngắt trang nhưng Excel đã tự động hóa thêm vào, tuy vậy bạn lại rất có thể xóa vứt được phần đông phần chúng ta đã chèn bằng tay. Bạn cũng có thể chọn loại bỏ đi một số trong những dòng lưu lại nhất định hay các loại bỏ toàn bộ các ngắt trang đang chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

Thực hiện tại theo các bước sau để đào thải một ngắt trang trong Excel.

Bước 1: lựa chọn bảng tính mà bạn đang muốn xóa vết ngắt trang.

Bước 2: thực hiện nhấp vào hình tượng Page Break Preview nằm dưới tab View giỏi nhấp vào Page Break Preview Button nằm trên thanh trạng thái.

Bước 3: Tiếp đến hãy chọn phần ngắt trang mà ai đang cần xóa:

Để triển khai xóa ngắt trang dọc, bạn nên lựa chọn cột bên cần của ngắt trang. Tiếp đến hãy kích chuột nên vào nó và tiến hành chọn Remove Page Break.Để tiến hành thải trừ một ngắt trang ngang, bạn nên chọn hàng dưới dòng mà bạn đang muốn xóa. Sau đó, nhấn vào phải vào sản phẩm này rồi lựa chọn Remove Page Break từ danh sách.


LOẠI BỎ TẤT CẢ CÁC NGẮT TRANG:

Nếu như ai đang cần xoá tất cả các ngắt trang, rất có thể dùng tác dụng Reset All Page Breaks với quá trình sau:

Bước 1: Mở bảng tính mà bạn có nhu cầu sửa đổi.

Bước 2: thực hiện nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm bên dưới tab View tốt nhấp vào hình Page Break Preview Button sinh hoạt trên thanh trạng thái.

Bước 3: Đi cho tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup rồi nhấp vào Breaks.


Bước 4: tiến hành chọn tùy chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. thời gian này, bạn cũng có thể có thể nhấp chuột phải vào bất kể ô làm sao trong worksheet rồi lựa chọn Reset All Page Breaks từ vào danh sách.

DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG trong EXCEL:

Dưới đây là một tùy chọn khác nhằm kéo ngắt trang từ vị trí này sang địa chỉ khác trong bảng tính.

Bước 1: chúng ta Nhấp vào Page Break Preview nằm dưới tab View giỏi nhấp vào hình Page Break Preview Button nằm tại thanh trạng thái.

Bước 2: Để thực hiện dịch rời một ngắt trang, bạn chỉ việc kéo một vị trí mới.


Chú ý. Sau khi bạn thực hiện dịch chuyển một ngắt trang từ động, lúc này nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị dấu ngăn cách trang

Để thực hiện hiển thị xuất xắc ẩn hầu hết ngắt trang ở chế độ xem bình thường, hãy thực hiện theo quá trình sau.

Bước 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: dịch rời đến Options -> Advanced.

Bước 3: Tiếp đến, bạn kéo xuống đa số tùy lựa chọn Display options for this worksheet và lưu lại hay xóa vỏ hộp kiểm Show page breaks.


Đặt lại về chính sách xem Bình thường

Lúc này tất cả các trang của bạn đã có thể kiếm tìm thấy vị trí chủ yếu xác, bạn cũng có thể quay lại cơ chế xem bình thường. Đơn giản duy nhất là nhấp vào biểu tượng Normal nằm dưới tab View trong Excel là xong.


Một giải pháp khác là chúng ta cũng có thể nhấp vào hình tượng Normal trên thanh trạng thái.