Cùng tìm hiểu thêm những chỉ dẫn học PowerPoint 2003 nhé. “Thành viên” trong bộ Microsoft Office, Powerpoint là công cụ hữu dụng dùng cho việc thuyết trình tại những cuộc hội thảo, huấn luyện và đào tạo hay tối thiểu là cho diễn giả luận văn giỏi nghiệp.

Bạn đang xem: Cách làm slide powerpoint 2003

Cách làm bạn dạng thuyết trình bởi Powerpoint

Đây 1 phần mềm thông dụng nhất bây chừ đối với không chỉ riêng các cán bộ quản lý, hay giáo viên mà còn cho cả những sinh viên.


*

Phần mềm Microsoft Powerpoint cùng rất máy trình chiếu giúp cho những ý tưởng phát minh tỏa sáng. Ảnh: http://www.research-in-germany.de


Khởi hễ PowerPoint

Để ban đầu quá trình khởi tạo nên một tài liệu biểu lộ (slideshow), đề xuất bật ứng dụng này lên. Nhấn loài chuột vào Start thực đơn rồi mở trình solo Programs, tìm đến nhóm Microsoft Office để mở PowerPoint.

Tiếp theo, PowerPoint sẽ hiển thị hộp thoại đến lựa chọn những mục nhằm tạo hoặc mở một slideshow theo ý muốn của fan sử dụng.

- Nếu chọn lọc Template, vẫn cho một số trong những mẫu nền sẵn bao gồm cho slideshow của bạn.

- nếu Blank Presentation sẽ cho 1 slideshow cùng với nền trắng để hoàn toàn có thể tuỳ biến dễ dàng.

Nên sử dụng một Blank Page. Sau khi đã có một slideshow nền white trên màn hình, đề nghị chọn màu mang đến nó bằng cách nhấn chuột đề xuất vào đó và lựa chọn Background. Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi thương hiệu sổ xuống, chọn Fill Effects đến màu nền tất cả độ sâu.

Hộp thoại Fill Effects mở ra, làm việc thẻ Gradient lưu lại chọn One Color, rồi nhận mũi thương hiệu sổ xuống bên cạnh, chọn More Color, hộp thoại Colors xuất hiện cho phép chọn color ưng ý. Chọn dứt màu rồi nhấn OK nhằm trở về hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, ghi lại chọn vào mục From title ở bên dưới cùng, rồi chọn kiểu trung trọng điểm sáng nước ngoài vi về tối ở mục Variants mặt cạnh, chấm dứt nhấn OK.

Cần chú ý sử dụng màu sắc cho slideshow hết sức quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây nên khó chịu cho tất cả những người xem. Chúng ta nên chọn một màu đối chọi hơi tối, vừa không mắt chói lại vừa làm nổi bật màu chữ. Một nhắc nhở là chọn màu xanh dương đậm.

Màu và size cho phông chữ lựa chọn phông chữ nên là 1 trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Tidacnhiem.vns. Nên chọn màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam. Kích cỡ nên trong số lượng giới hạn từ 20-44 pt. Không nên chọn lựa kích kích thước dưới trăng tròn pt bởi vì chữ sẽ nhỏ khi quan sát từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ thấp nhất là đôi mươi pt).

Tạo trang kế tiếp

Để tạo một slide mới: lựa chọn insert/New Slide hoặc hình tượng New Slide bên trên thanh Tollbar hoặc nhấp Ctrl + M.

Để tạo thành màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi lựa chọn màu bạn muốn và nhấp Apply cho 1 hoặc Apply lớn All cho tất cả các slideshow.

Tạo các hình tuỳ thích: bạn hãy nhấp vào các biểu tượng nằm trên hộp Drawing, kế tiếp vẽ lên slideshow của bản thân nhằm tạo những hình theo sở thích. Biểu tượng Textbox để viết các đề mục chủ yếu trong bài xích phát biểu của mình. Chúng ta có thể xoay các đối tượng của mình bằng phương pháp chọn hình tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw/rotate/flip cùng chọn những kiểu luân chuyển phù hợp. Tiếp theo bạn cũng có thể thay thay đổi font yêu thích hợp bằng phương pháp chọn Format/font.

Bổ sung hiệu ứng sệt biệt

Nhắp vào biểu tượng Fill color, rồi lựa chọn shaded để chế tạo ra bóng đến đối tượng, đấy là hiệu ứng không còn sức đã mắt để tạo nên những hình ba chiều. Chúng ta cũng có thể tạo các cách tô vẽ cho đối tượng của mình bằng phương pháp chọn những mục còn lại trong Fill color. Chú ý: các bạn không thể làm điều này với các đối tượng người tiêu dùng đưa vào là hình ảnh.

Chọn nút Shawdow on/off để tạo thành hình trơn của đối tượng người dùng lên hình nền. Đây cũng là 1 trong cách làm cho đối tượng của người tiêu dùng thêm phần đẹp nhất mắt.

Ngoài vấn đề cắt dán những đối tượng đã hết sức quen thuộc, chúng ta cũng có thể chèn các đối tượng người dùng khác như trong các phần mềm khác của cục office bằng phương pháp vào insert/object. Bạn có thể chèn một tài liệu Word hoặc bảng tính excel, một phiên bản nhạc, video clip hay bất cứ cái gì các bạn muốn.

Xem thêm: Sau 2 Năm Timeskip Trong One Piece, Đã Tròn 10 Năm Trôi Qua Ở Thế Giới Thực, Băng Mũ Rơm Cũng Thay Đổi Nhiều

Bạn rất có thể chèn hình ảnh các bông hoa, hay biểu tượng ngộ nghĩnh mang đến slideshow thêm bắt mắt . Gần như hình hình ảnh đó rất có thể tải miễn tầm giá tại địa chỉ http://www.animationfactory.com .

Một trong những hiệu ứng có kết quả tốt là tạo cho những tuyệt hảo khi trình bày các đối tượng người dùng theo những cách không giống nhau, có tác dụng tăng công dụng trình bày lên rõ rệt. Nhắp vào biểu tượng Animation effect bên trên thanh toolbar, một bảng nút đang hiện ra.

Việc chế tác hiệu ứng cho slideshow sẽ làm cho tăng tính hấp dẫn lôi cuốn tín đồ xem. Tuy nhiên cần chăm chú tới tính hợp lí cho từng mục đích của buổi thuyết trình. Đối với những buổi trình chiếu quảng cáo thành phầm hay tiếp thị nên thực hiện nhiều hiệu ứng bạo gan gây ấn tượng. Còn với buổi trình luận văn giỏi nghiệp thời gian thường ko dài, bởi vậy nếu bạn tạo những hiệu ứng thì sẽ làm mất thời hạn vô ích. Vị vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng, gồm 1 hiệu ứng đưa trang và 2 hiệu ứng đến chữ. Để sinh sản hiệu ứng đến chữ, nhấn chuột đề xuất vào khung chứa chữ, chọn Custom Amination. Cửa ngõ sổ địa chỉ cửa hàng Effect xuất hiện ở mặt phải, nhấp vào nút showroom Effect để lựa chọn hiệu ứng, ví như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), đá quí (lấp lánh)... Gớm nghiệm cho biết thêm hiệu ứng Random Bars thường được sử dụng. Nếu bạn muốn áp dụng một đẳng cấp hiệu ứng cho toàn cục nội dung slideshow thì vào thực đơn Slide Show/Amination Schedacnhiem.vns. Hành lang cửa số Apply lớn selected Slides lộ diện bên phải, bạn chỉ vấn đề nhấn lựa chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử. Để chế tạo hiệu ứng đưa trang, các bạn vào Slide Show/Transition. Cửa sổ Slide Transition xuất hiện ở mặt phải, chúng ta nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show coi thử. Hiệu ứng Strips Right-Down thường được sử dụng nhất.

Trình diễn sản phẩm

Có nhiều cách để trình diễn các slide PowerPoint. Vào View/slide show hoặc nhắp hình tượng Slide show bên trái phía dưới màn hình. Theo mang định, đuôi của các file PowerPoint là *.ppt.

Khi trình diễn, các đối tượng người sử dụng của slideshow hoặc từng slideshow sẽ chỉ ra theo từng dòng nhắp con chuột hoặc hình tượng nào đó của bàn phím. Bạn nên cho các tiêu mục hiện ra lần lượt để dễ theo dõi.

Bạn hoàn toàn có thể dùng bút để vẽ, khoanh tròn các vấn đề quan lại trọng bằng phương pháp nhắp vào nút có hình mũi tên dưới và chọn pen hoặc nhắp nút yêu cầu lên màn hình hiển thị và lựa chọn lựa. Chúng ta cũng có thể chọn màu mang lại đường vẽ bằng cách vào pointer options/pen color" và lựa chọn màu say mê hợp.

Muốn kết thúc, lựa chọn End Show.

Sử dụng công dụng Notes trong trình chiếu PowerPoint

Ngày ni Power Point (ppt) là một trong những phần mềm được coi như là một trong những phần quan trọng trong các buổi báo cáo, thuyết trình,… Bài report hay phải được trình bày ngắn gọn xúc tích, chỉ trình diễn các ý thiết yếu cơ bản, ngoài ra người diễn đạt sẽ dùng giải pháp diễn giải của bản thân mình để trình bày. Một bài bác trình chiếu ppt bắt buộc nào viết tất cả các ý của tác giả lên đó, tác giả chỉ có thể nhớ để trình bày vì vậy rất hoàn toàn có thể sẽ dẫn đến sai sót, thiếu hụt ý,… mặc dù với ppt, phần mềm đã cung cấp một tính năng rất xuất sắc để chú giải thêm phần lớn ý phụ bên ngoài đó là tính năng notes (hình 1) với khi trình chiếu bạn vẫn rất có thể xem những nodes này tuy vậy song trên những slide trình chiếu với công dụng monitors trong phần slideshow của ppt.

*

Hình 1: Notes vào PowerPoint

Bài viết này mình vẫn viết 1 hướng dẫn giúp các bạn sử dụng tác dụng này

Ở đây mình sử dụng hệ quản lý và điều hành window 7 với ppt 2010, đã liên kết monitor vào máy tính.

Bước 1: các bạn nhấp đề nghị trên screen desktop chọn screen resolution trên thực đơn và lựa chọn “Extend desktop lớn this display” làm việc mục Multiple Display, tiếp nối chọn apply (hình 2)

*

Hình 2: thông số kỹ thuật screen resolution

Lúc hiện giờ màn hình bao gồm (màn hình 1) đã là màn hình máy vi tính của bạn, màn hình hiển thị phụ (màn hình 2) vẫn là màn hình của sản phẩm chiếu, trên screen phụ sẽ không hiển thị đều chương trình đang làm việc trên màn hình chính của bạn.

*

Hình 3: ảnh 2 màn hình của dòng sản phẩm tính cùng máy chiếu

Chỉ khi chúng ta trình chiếu ppt thì screen 2 bắt đầu hiển thị slide bạn trình chiếu.

Bước 2: Mở tệp tin ppt của khách hàng lên vào phần tab SildeShow bên trên thanh dacnhiem.vnnubar, ở đoạn Monitors bạn kiểm tra vào ô “Use Presenter View” với ở ShowOn, các bạn chọn Monitor2 (hình 2)

*

Hình 4: cấu hình SlideShow mang đến file PPT

Kết quả khi bạn trình chiếu sẽ được như sau:

*

Hình 5: màn hình hiển thị trình chiếu trên sản phẩm tính

*

Hình 6: màn hình hiển thị trình chiếu trên sản phẩm chiếu

Như vậy lúc trình chiếu file ppt bạn nghe đã chỉ xem được slide report nhưng không xem được loại nodes của người sử dụng đã chú thích, hình như bạn còn có thể kiểm soát thời hạn và kiểm soát điều hành được những slides báo cáo.

Mong nội dung bài viết sẽ giúp ích cho chúng ta trong kỹ năng report thuyết trình.

Hướng dẫn thực hiện PowerPoint hiệu quả

Phần mềm tạo ra trình chiếu rất phổ biến Microsoft đã được thực hiện và “lạm dụng” bởi rất nhiều người, từ học sinh cấp 1 tính đến các đơn vị khoa học. PowerPoint đã được tạo nên từ rất rất lâu và cùng với sẽ là những bài bác hướng dẫn sẽ giúp đỡ mọi fan học với sử dụng ứng dụng này.