Vẽ biểu đồ Gantt chart là bước cuối cùng và cũng là bước quan trọng nhất trong quá trình quản lý dự án, theo dõi tiến độ tiến hành của dự án. Bước này chỉ tiến hành được khi bạn đã xây cất được những bảng kế hoạch dự án, bảng theo dõi triển khai các phần câu hỏi trong dự án, bảng thời gian sẵn sàng cho dự án… tiếp sau đây Học Excel Online xin trình bày cụ thể về bí quyết vẽ biểu đồ làm chủ dữ án vào Excel:


1. Chuẩn bị dữ liệu

Để gồm dữ liệu phục vụ cho văn bản này, mời chúng ta xem lại hai bài xích sau:

Hướng dẫn cách xác định tiến độ dự án công trình với hàm workday trong Excel

Hướng dẫn phương pháp lập bảng so sánh kế hoạch với thực hiện dự án trong Excel

Bảng tài liệu của dự án sau khi dứt của chúng ta như sau,yêu ước bạn phải biết cách có tác dụng timeline trên excel để dễ dàng quản trị dự án.

Bạn đang xem: Cách lập tiến độ thi công bằng excel

*

Thêm 1 vùng dữ liệu nữa là Start date: vào phần Legend Entries (series) bấm Add

*

2.5. Thay đổi khoảng thời gian của biểu đồ

Khi vẽ biểu đồ dạng này, Excel sẽ tự động gợi ý cho chúng ta về khoảng chừng thời gian. Tuy nhiên gợi ý này chưa hẳn lúc nào thì cũng chính xác.

Xem thêm: Phim Những Ngọn Nến Trong Đêm Phần 2 Tập 8, Những Ngọn Nến Trong Đêm Phần 2 Tap 2

Do đó bọn họ sẽ cần điều chỉnh lại khoảng thời hạn này cho gần kề với dự án mà họ theo dõi.

Tuy nhiên khi chúng ta click chuột vào mục Ngày trong biểu đồ thì thấy:

*

Mục đích của họ là thay đổi sang:

Nhập 2 ngày nay vào vị trí bất kỳ trong Sheet, sau đó format cells mang lại 2 vị trí đó dưới dạng General họ sẽ thấy giá trị ngày này được hiển thị bên dưới dạng bé số. Nhập 2 số này vào phần trên ta được:

*

2.6. Quan sát và theo dõi tỷ lệ ngừng công việc

Để có thể theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc thì chúng ta phải trình diễn phần Days completed vào trong biểu đồ và lồng vào vào phần Days. Để làm được điều này chúng ta sẽ thêm 1 đối tượng vào biểu đồ đó chủ yếu là Error Bar

Bấm loài chuột vào biểu đồ và lựa chọn trong thẻ Chart Tools/ thiết kế / địa chỉ cửa hàng Chart Element / Error Bars / More Error Bar Options…

*

Khi chọn More Error Bar Options sẽ lộ diện mục Add Error Bars based on Series: Tức là Excel mong muốn hỏi họ sẽ thêm dữ liệu Error Bar tính mang đến vùng tài liệu nào. Ở đây chúng ta sẽ chọn đến Start date

*

Trong mục Format Error Bars tùy chỉnh như sau:

Direction lựa chọn PlusEnd syle lựa chọn No capError Amount lựa chọn Custom / Specify Value và lựa chọn tới vùng Days Completed (vùng O4:O9)

*

Sau đó chúng ta sẽ định dạng hiển thị mang lại vùng này như sau:

Chọn màu sắc (color): cần chọn màu sắc có độ tương phản nghịch cao so với màu đang hiển thị trên biểu đồChọn độ rộng (width): tùy theo độ rộng của vùng biểu đồ để lựa chọn tương ứng sao cho Error Bar đang chèn lên toàn cục vùng biểu đồ gốc

*

Kết quả sau thời điểm sử dụng Error Bar như sau (trong biểu đồ dưới đây đã đổi màu Working days là màu sắc vàng, Error bar (day completed) color xanh)

*

Như vậy là họ đã biết cách vẽ biểu đồ quản lý dự án vào Excel, cách có tác dụng timeline bên trên excel (hay còn được gọi là Gantt chart – biểu đồ làm chủ tiến độ dự án).

Ngoài ra để bao gồm thể nâng cấp kiến thức về Excel và ứng dụng Excel vào cai quản dự án, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới siêng gia của khối hệ thống Học Excel Online. Khóa học để giúp đỡ bạn cầm vững các hàm, các công gắng trong Excel, vận dụng Conditional formatting trong câu hỏi tạo gantt chart quản lý tiến độ dự án. Chi tiết khóa học tập xem tại: