Nhằm giúp các bạn hình thành tư duy xuất sắc trong việc tổ chức dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel, dacnhiem.vn học tập Excel Online xin ra mắt với các bạn seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, quản lý dữ liệu với lập báo cáo trên Excel”. Bài viết của tác giả Dương bạo gan Quân – giáo viên của Học Excel Online, dựa trên những tởm nghiệm huấn luyện trong thực tiễn của thầy tương quan tới nội dung này. Mời chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel


Bài 6: gợi ý kỹ thuật vứt bỏ giá trị giống nhau trong danh sách

Đây là kỹ thuật thường sử dụng để giúp họ xác định được danh sách các đối tượng cần report dựa bên trên 1 bảng tài liệu gốc. Điều này dựa trên nguyên tắc:

Đối với báo cáo tổng hợp: Mỗi đối tượng cần báo cáo sẽ lộ diện 1 lần bên trên mỗi 1 chiếc (báo cáo 1 chiều) hoặc 1 lần trên từng 1 cột (báo cáo 2 chiều) hoặc theo 1 danh sách đối tượng (báo cáo 3 chiều)Đối với báo cáo chi tiết: Xác định danh sách chọn đối tượng đề nghị chi tiết. Trong list này các đối tượng chỉ lộ diện 1 lần cùng không được đụng hàng (giống cùng với chiều sản phẩm 3 trong report tổng hợp)

Ví dụ:

Dựa vào bảng thống trị dữ liệu khách hàng dưới đây hãy lập báo cáo tổng hòa hợp số tiền Rút, gửi theo từng quần thể vực

*

Dễ phân biệt là để rất có thể lập được báo cáo trên, bọn họ cần nên lọc ra được tại cột khu vực 1 list các khu vực mà chỉ mở ra 1 lần.

1. Sử dụng công cụ Remove Duplicate

Đây là công cụ đơn giản cùng dễ áp dụng nhất để thao tác làm việc này, mặc dù chỉ bao gồm từ phiên bản Office 2007 về bên sau.

Các bước tiến hành như sau:


*

Bước 1: Copy tài liệu cần thải trừ giá trị trùng qua một vị trí bên phía ngoài bảng tính ban đầu

*

Bước 2: chọn vùng dữ liệu vừa copy, trên thanh luật pháp chọn tab Data > chọn Remove Duplicates

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Remove Duplicates: Mục 1 là vị trí cột được chọn để sa thải giá trị trùng. Mục 2 là trong cột đó gồm chứa cái tiêu đề tốt không, nếu tất cả thì đánh vết chọn. Sau khi hoàn tất việc xác định thông tin của cột lọc trùng, bấm ok.

Xem thêm: Xem Phim Khi Harry Gặp Sally (1989), Khi Harry Gặp Sally

*

Bước 4: Kết quả thu được khi lọc quý hiếm trùng như sau:

*

Excel đã sa thải 13 quý giá trùng, chỉ lưu lại 7 quý giá không trùng.

Như vậy chỉ với một vài thao tác đơn giản bọn chúng ta đã rất có thể loại bỏ được những dữ liệu bị trùng lặp trong 1 danh sách.

2. Sử dụng list không trùng vào báo cáo

Sau khi đã lấy được list không trùng, chúng ta sẽ áp dụng danh sách đó để giao hàng cho câu hỏi lập báo cáo. Những dạng báo cáo như sau:

Báo cáo 1 chiều: report tổng hợp theo quanh vùng (sử dụng trực tiếp)

*

Báo cáo 2 chiều: report tổng hợp số tiền gởi theo từng ngày, từng quanh vùng (Transpose danh sách theo mặt hàng ngang + Lấy danh sách ngày không trùng theo cột Ngày)

*

Báo cáo 3 chiều: báo cáo chi ngày tiết theo quần thể vực… số tiền gửi và rút theo từng ngày (Sử dụng Data Validation / List để đưa danh sách không trùng vào danh sách chọn đối tượng của báo cáo)

*

Như vậy chúng ta đã có thể nắm được mục đích của việc loại trừ giá trị trùng trong 1 danh sách, kỹ thuật lọc quăng quật giá trị trùng và ứng dụng của danh sách không trùng trong câu hỏi lập báo cáo.

Ngoài ra học Excel Online xin ra mắt với các bạn “Khóa học Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới cải thiện dành mang đến người đi làm“. Đây là 1 trong những khóa học rất đầy đủ kiến thức và kỹ năng và hỗ trợ rất xuất xắc vời cho mình trong việc làm quen với Excel, sử dụng những công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu quá trình tổ chức, cai quản dữ liệu và lập report trên Excel.