post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll to lớn top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to top
*
Bob Flisser Mar 27, 2017
Read Time: 10 mins url-selector#selectionChanged"> English Español Français Bahasa Indonesia tiếng Việt

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)


Khi chúng ta tạo hoặc chỉnh sửa một tư liệu dài, tất cả thể bạn sẽ tạo một mục lục cho nó. Điều đó có thể nghe có vẻ như làm chuyện vặt vào nhà, nhưng như ý thay, bạn cũng có thể làm điều đó trong chỉ vài ba cú nhấp chuột. Ví như bạn chuyển đổi tài liệu, Word gồm thể update mục lục ngay lập tức lập tức.

Hơn hết, Word bao hàm các siêu links đến các phần không giống nhau trong mục lục, vị vậy nó không chỉ giúp có cái chú ý trực quan đối với tài liệu in, nhưng còn tuyệt đối để thuận lợi xem trực tuyến và PDF.

Bạn đang xem: Cách tạo navigation trong word 2010

Tạo bảng mục lục trong Word thì solo giản, tuy nhiên thủ thuật dựa vào vào cách bạn muốn. Trong lý giải này, tôi vẫn chỉ cho chính mình tất cả phần nhiều thứ bạn cần để tiến hành một cách solo giản, auto tạo ra mục lục tự động, và tiếp nối làm cho nó trông giống như cách bạn muốn trong mỗi phiên bản của Microsoft Word.

Cách sinh sản mục lục trong Microsoft Word (Video phía dẫn)

Bạn rất có thể làm theo bằng phương pháp sử dụng tài liệu của riêng bạn, hoặc nếu như khách hàng thích, sở hữu file zip cho gợi ý này. Nó chứa một tài liệu được điện thoại tư vấn là The Age of Einstein.docx, là sách giáo khoa thiết bị lý nơi công cộng (bản quyền tác giả, gs Frank W.K. Firk).


*


Xem đoạn phim hướng dẫn bên trên hoặc làm theo các phía dẫn bởi văn bạn dạng dưới phía trên để biết thêm chi tiết về giải pháp tạo một bảng mục lục vào Word.

Tạo mục lục trong Word

Có vài biện pháp tạo bảng mục lục vào Word, nhưng bao gồm hai cách mà bạn trước đó chưa từng sử dụng

Tạo chúng tự động hóa từ các style tất cả sẵn tạo chúng từ bỏ style tùy chỉnh của bạn

Những cách thức này đa số tương từ nhau trong những phiên bản Window với Mac đối với Microsoft Word.

Sử dụng MS Word với style có sẵn là kỹ thuật cấp tốc và thịnh hành nhất, và sử dụng thiết lập cấu hình style chỉ mất một ít thời gian. Đôi khi, bạn sẽ muốn áp dụng cả nhị kỹ thuật trong và một tài liệu. Một khi bạn có bảng mục lục (TOC) trong một tài liệu, bạn cũng có thể định dạng nó với style riêng của mình. Bạn không muốn để định hình TOC như văn bạn dạng thông thường, vì chưng định dạng rất có thể dễ dàng xóa đi.

Các sách giáo khoa được chuẩn bị xếp

Trước khi làm bất cứ tài liệu nào, hãy xem biện pháp nó được thu xếp ra sao. Trang một là trang tiêu đề, trang 2 là trang trống và sẽ bố trí bảng mục lục, trang 3 là tiếng nói đầu, và tiếp nối đến nội dung. Khi bạn di chuyển xuống, chăm chú đến định hình heading cùng subheadings.

*
*
*
Sách giáo khoa có các heading gồm bố cấp độ: 1, 2 cùng 3.

Cách tốt nhất có thể để xem kết cấu của tư liệu là Thanh Navigation. (Trong một số phiên bạn dạng Word của dòng sản phẩm Mac, nó hoàn toàn có thể được hotline là Document map Pane)

Trong Windows, hãy chuyển cho tab View, tiếp đến nhấp vào vỏ hộp kiểm để nhảy Thanh Navigation.

*
*
*
Thanh Navigation trên Word là cách hoàn hảo và tuyệt vời nhất để xem qua quýt một tài liệu.

Trên đồ vật Mac, nhấp vào tùy chọn Sidebar để hiển thị trình solo thả xuống. Nhấp vào mũi tên sát bên các tùy lựa chọn và nhấp vào Navigation. (Trên phiên bản cũ của ứng dụng Mac, tùy lựa chọn được call là Document map Pane.)

*
*
*
Trên Mac, sử dụng Sidebar > Navigation để điều phối một tài liệu.

Trên trang bị Mac hoặc PC của bạn, quay trở về tab Home nếu chưa. để ý vào hộp Styles trên ribbon và click chuột các mục trong thanh điều hướng xem sơ lược cuốn sách.

Chú ý rằng những mục với toàn thể các số-như số 2. Understanding the Physical Universe - được định hình là Heading 1, và những mục số thập phân-như 2.1 Reality and Pure Thought - được định hình là Heading 2. Gồm một vài mục thập phân mục-giống như 4.5 Space Travel - được format là Heading 3.

Mẹo: khi chế tạo một tài liệu, những phím tắt cho vấn đề áp dụng những Heading 1, 2 với 3 theo lần lượt là Ctrl-Alt-1, Ctrl-Alt-2 Ctrl-Alt-3 (và Command-Opt-1Command-Opt -2, Command-Opt-3 trên sản phẩm Mac).

Tạo mục lục bằng cách sử dụng Header Styles tất cả sẵn trong Word

Từ bây chừ có thể biến Heading styles vào bảng mục lục. Click chuột đầu trang 2. (Mẹo: trong Windows, nhấn Ctrl-G, nhập 2, sau đó nhấn Enter. Trên Mac, nhấn Command-Opt-G, nhập 2, sau đó nhấn Return.)

Trong Windows, hãy chuyển mang đến tab References trên ribbon, bấm vào nút Table of Contents bên trái, tiếp đến lựa lựa chọn 1 trong hai gồm sẵn tự danh sách. Xem xét rằng các thumbnails hiển thị Headings 1, 2 với 3 sẽ tiến hành tính tới.

Hầu như là tương tự nhau trên máy Mac. Đi vào trình solo Insert, chọn Index và Tables, sau đó chọn một trong các định dạng phía bên trái và nhấp vào OK. Vỏ hộp thoại này cũng hiển thị Heading tự 1-3.

*
*
*
Bạn rất có thể chèn một bảng mục lục vào Word chỉ bằng cách nhấp vào trong 1 trong những mẫu. (Ví dụ hiển thị trên Windows).

Ngay sau khoản thời gian bạn lựa chọn 1 mẫu, bảng mục lục được chèn bước đầu trên trang 2 với Word auto chèn một vài ba trang cho tương xứng với toàn cục nội dung. Vào Windows, chúng ta có thể giữ Ctrl-nhấp vào trong 1 trong những mục, và trải qua siêu links sẽ dẫn đến những mục vào tài liệu.

*
*
*
Một bảng mục lục là trường mà chúng ta có thể cập nhật vào MS Word. Vào Windows, gần như trường này còn có một nền màu sắc xám.

Xem thêm: Phim Mật Mã Song Sinh Tập 1 Phần 2, Phim Mật Mã Song Sinh Lồng Tiếng

Công vấn đề này thật tuyệt vời, nhưng gồm một vấn đề. Trước phần giới thiệu, bao gồm phần lời nói đầu - Preface nên được xem đến vào bảng mục lục. Cùng ngay trước lúc Phụ lục A1 - Appendix A1 là tiêu đề mang đến Phụ lục - Appendix cũng cần tính tới. Nhưng lại chúng không tồn tại vì chúng được định dạng với style tùy chỉnh gọi là Large heading với style thiết lập cấu hình không tính tới mục lục mang định. Cách thức thứ nhị của việc tạo ra mục lục vào Word đã phù hợp.

Tạo Mục lục từ bỏ Style tùy chỉnh cấu hình trong Word

Word có thể vận dụng kiểu mục lục bất kỳ. Bọn họ phải lựa lựa chọn 1 kiểu. Và chúng ta cũng có thể cập nhật bảng, cố gắng vì bắt buộc xóa chúng và ban đầu lại.

Trong Windows, về bên tab References, nhấp vào nút bảng Table of Contents, sau đó gần dưới cùng của trình đơn, chọn Custom Table of Contents. Nhấp vào nút Options gần dưới thuộc của hộp thoại nhằm hiển thị hộp thoại Table of Contents Options.

Trên lắp thêm Mac, trở lại trình đơn Insert và lựa chọn Index and Tables. Trong phần Table of Contents, click vào nút Options.

Trên đồ vật Mac hoặc PC, vỏ hộp thoại Table of Contents Options hiển thị Heading một là TOC cấp độ 1, Heading 2 là TOC cấp độ 2, với Heading 3 là TOC cấp độ 3.

*
*
*
Word áp dụng những kiểu bao gồm sẵn để xác minh những bảng mục lục làm sao được sử dụng. (Ví dụ trên Windows)

Cuộn xuống cuối danh sách (trên trang bị Mac, các bạn sẽ sử dụng thanh trượt xuống). Sau đó, trong hộp Large heading, nhập 1 để tạo lever 1. Bảng mục lục rất có thể nhiều rộng một kiểu.

*
*
*
Để thiết lập cấu hình trong bảng mục lục, gán cường độ vào tiêu đề mang lại nó.

Nhấp vào OK trong vỏ hộp thoại Table of Contents Options, sau đó nhấp Ok một đợt nữa trong hộp thoại Table of Contents Options. Lúc Word hiển thị một thông báo hỏi bạn có muốn thay cố kỉnh mục lục, chọn Yes. Preface cùng Appendix đều bên trong bảng mục lục.

*
*
*
Sau lúc thêm vẻ bên ngoài tuỳ chỉnh vào list TOC, văn phiên bản được định dạng với đa số kiểu này sẽ mở ra trong bảng.

Cập nhật bảng mục lục trong Word thủ công

Có hồ hết lần khác bạn sẽ muốn cập nhật mục lục thủ công. Điều này dễ ợt khi bạn đổi khác văn bản của một trong số tiêu đề với muốn thay đổi được phản chiếu trong mục lục.

Cuộn xuống trang lời nói đầu. Ở đầu trang vắt thế PREFACE bởi FORWARD. Đảm bảo rằng nó vẫn sử dụng kiểu Large heading.

Trở lại phía trên cùng của bảng mục lục và click vào nó. để ý rằng nó bao gồm một nền màu sắc xám; tức là nó là một trường, và những trường thường hoàn toàn có thể được cập nhật.

Nhấp vào nút Update Table hoặc bên trên TOC (nút đó chưa phải lúc nào thì cũng xuất hiện) hoặc trên tab References với điều đầu tiên đổi khác thành FORWARD. (Trên sản phẩm Mac, nhấn vào phải vào bảng và lựa chọn Update Field từ trình đối chọi pop-up . Chọn tùy chọn Update entire table và bấm OK.)

*
*
*
Cập nhật bảng mục lục cùng với nút Update Table hoặc bởi cách click chuột phải ở bảng và lựa chọn Update field. (Ví dụ hiển thị ở đây trên Windows)

Bây giờ, mục lục hiển thị văn bạn dạng chính xác, chúng ta cũng có thể áp dụng định dạng đẹp hơn.

Cách sửa đổi kiểu mục lục vào Word

Mỗi lever tiêu đề của mục lục tất cả kiểu riêng được tự động áp dụng. Toàn bộ những điều bọn họ phải làm cho là đổi khác định dạng của các kiểu để chuyển đổi diện mạo của bảng, đó là cách làm:

Trong Windows, trong tab References của ribbon, nhấp lại vào nút Table of Contents và chọn Custom Table of Contents, ngay sát phía dưới. Trong vỏ hộp thoại Table of Contents, bấm Modify. trên Mac, hãy nhấp vào Insert > Index and Tables. Phía bên trái, chọn From Template, sau đó bấm Modify. Hầu như thứ khác tiến hành tương trường đoản cú như vào Windows. Trong vỏ hộp thoại Table of Contents, nhấp vào Modify và một vỏ hộp thoại hộp khác xuất hiện, hiển thị theo thương hiệu style và định dạng cấp độ tiêu đề TOC. Chọn TOC 1. Nhấp vào nút Modify ngay bên dưới nó, với hộp thoại Style xuất hiện. (Trên thiết bị Mac, nó điện thoại tư vấn là hộp thoại Properties.)
*
*
*
Sử dụng vỏ hộp thoại Style trong Word để chọn lever tiêu đề bạn có nhu cầu định dạng.

Định dạng kiểu dáng với font Arial hoặc Helvetica, 12 pt, đậm. Tiếp đến bấm OK.

*
*
*
Chỉnh sửa style của một TOC là kiểu như như biến hóa style của ngẫu nhiên văn bạn dạng nào không giống trong Word.Lặp lại mang lại style TOC 2, và tùy chỉnh font Arial hoặc Helvetica, 12 pt, normal. Lặp lại cho style TOC 3, và tùy chỉnh thiết lập font Arial hoặc Helvetica, 11 pt, normal.

Mục lục hiện giờ trông y như thế này:

*
*
*
Sau khi sửa đổi kiểu mục lục và cập nhật bảng, các bạn sẽ thấy định hình mới.

Kết luận

Khi bạn có một tài liệu dài, các bạn không đề nghị phải sốt ruột việc tạo thành một bảng mục lục. Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay sản phẩm Mac, chúng ta có thể chèn mục lục chỉ vài cú nhấp chuột, kế tiếp sử dụng cùng một hộp thoại để chuyển đổi các định dạng.

Bạn đã học được phương pháp tao mục lục trong lí giải này, hãy hãy nhờ rằng không vận dụng định dạng thẳng vào bảng, bởi vì nó có thể bị xóa nếu bạn thay chũm nó. Nếu bạn thực hiện ngẫu nhiên thay đổi cho tài liệu Word riêng rẽ của mình, hãy lưu giữ nhấp vào đầu TOC và cập nhật nó. Để lại một bình luận dưới đây nếu khách hàng có bất kỳ rắc rối hoặc sửa đổi mục lục.

Để khám phá hơn về cách làm việc với Microsoft Word, hãy nghiên cứu những bài xích hướng dẫn sau:

Lời Ban biên tập: bài hướng dẫn này được xuất phiên bản vào năm 2014. Nó vẫn được sửa đổi gần đây, đúng đắn và cập nhật từ nhân viên của chúng tôi-với sự giúp đỡ từ Laura Spencer.