Bạn hoàn toàn có thể tránh các kết quả không mong ước và tiêu tốn lãng phí giấy bằng cách xem trước trang tính của bạn trước lúc in.

Bạn đang xem: Cách xem trước khi in trong word 2007

Bạn sẽ xem: Xem trước khi in trong word 2007

Khi bạn lựa chọn 1 hoặc những trang tính, rồi bấm vào Tệp > In ,bạn sẽ thấy bạn dạng xem trước về phong thái dữ liệu sẽ xuất hiện trên bản in.

Chọn (các) trang tính bạn có nhu cầu xem trước.

Bấm vào Tệp, rồi bấm vào In nhằm hiển thị hành lang cửa số Xem trước và những tùy lựa chọn in.


*

In để thấy trước trang tính của bạn" />

Phím tắt bạn cũng có thể nhấn Ctrl+F2.

lưu giữ ý: 

Trừ khi bạn đang cần sử dụng máy in màu, bạn dạng xem trước sẽ xuất hiện dưới dạng black trắng, trong cả khi (các) trang tính của bạn có màu.

Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ sẵn dùng khi bạn chọn các trang tính hoặc khi một trang tính chứa được nhiều trang dữ liệu. Để xem những trang tính, bên dưới Cài đặt, bấm vào Toàn bộ sổ làm việc.

tin tức hữu ích hơn

Để xem trước những trang tiếp đến và trước đó, hãy click chuột các mũi tên đến Trang Tiếp và Trang Trước nghỉ ngơi cuối hành lang cửa số Xem trước lúc In—hoặc nhập số trang.

Để thoát ra khỏi Xem trước khi In cùng trở về sổ thao tác của bạn, hãy bấm chuột bất kỳ mũi tên như thế nào ở phía bên trên bên trái của hành lang cửa số Xem trước khi In.

Để xem các lề trang, click chuột nút hiện tại Lề ở góc dưới bên yêu cầu của hành lang cửa số Xem trước khi In.

Mẹo: Để cố gắng đổi thiết lập cấu hình trang, chẳng hạn như rứa đổi phía trang và kích cỡ trang, hãy chọn các tùy chọn phù hợp dưới Tệp > In > Cài đặt.

Để chọn 1 hoặc nhiều trang tính

Để chọn

Làm thế này

Một trang tính đơn

Bấm tab trang tính.


*

Nếu các bạn không nhận thấy tab bản thân muốn, hãy nhấn vào nút cuộn nhằm hiển thị tab, rồi nhấn vào tab đó.


*

 

Hai xuất xắc nhiều trang tính liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Kế tiếp hãy dấn giữ phím SHIFT và nhấn vào tab mang lại trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

Hai tốt nhiều trang tính ko liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Tiếp đến hãy dấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của những trang tính khác mà bạn muốn chọn.

Tất cả trang tính vào sổ làm việc

Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính.

Mẹo: Khi chọn các trang tính, sẽ xuất hiện thêm ở thanh tiêu đề ngơi nghỉ đầu trang tính. Để hủy vứt lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm cho việc, hãy bấm chuột bất kỳ trang tính không được chọn nào. Nếu ko nhìn thấy trang tính không được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.

Bấm vào trang tính hoặc chọn trang tính bạn có nhu cầu xem trước.

Xem thêm:

Để chọn

Làm thế này

Một trang tính đơn


*

Nếu bạn không nhìn thấy tab ao ước muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.


*

Hai tuyệt nhiều trang tính liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift vào lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

Hai hay nhiều trang tính không liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl vào lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

Tất cả trang tính vào sổ làm việc

Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.

Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, vẫn xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính vào sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính không được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính không được chọn nào, hãy bấm chuột buộc phải vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.

Bấm vào Nút dacnhiem.vn Office
, click chuột mũi thương hiệu cạnh In, rồi nhấp chuột Xem trước lúc in.

Phím tắt bạn cũng có thể nhấn CTRL+F2.

Để coi trước những trang tiếp theo sau và trước đó, trên tab Xem trước lúc In, trong nhóm Xem trước, bấm vào Trang Tiếp vàTrang Trước.

lưu giữ ý: Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ hiển thị lúc bạn chọn những trang tính hoặc lúc một trang tính chứa nhiều trang dữ liệu.

Để coi lề trang, bên trên tab coi trước khi In, trong team Xem trước, chọn hộp kiểm Hiện Lề.

Làm như vậy sẽ hiển thị lề sống dạng xem coi trước khi In. Để biến đổi lề, chúng ta có thể kéo lề đến độ cao và độ rộng các bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng phương pháp kéo các điều khiển ở đầu trang xem trước khi in.

Mẹo: Để tiến hành các chuyển đổi về thiết lập trang, bên trên tab Xem trước lúc In, trong nhóm In, nhấn vào Thiết lập Trang ,rồi chọn những tùy chọn bạn có nhu cầu trên những tab Trang ,Lề ,Đầu trang/Chântrang hoặc Trang tính của vỏ hộp thoại thiết lập cấu hình Trang.

Bấm vào trang tính hoặc lựa chọn trang tính bạn có nhu cầu xem trước.

Bấm Tệp > In > In.

Chọn xem bạn có nhu cầu in hồ hết gì bạn đã lựa chọn hoặc in cục bộ trang tính.


In" />

Bấm vào In.

Nếu bạn muốn những gì bản thân thấy, hãy bấm In ở góc cạnh trên phía bên trái hoặc đóng cửa sổ trình để mắt tới hiển thị bản xem trước để quay lại và thực hiện chuyển đổi trước khi in.


Gói đăng ký giúp tận dụng về tối đa thời gian của bạnDùng thử một tháng miễn phí

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển năng lực Office của bạnKhám phá văn bản đào tạoSở hữu tính năng lạ đầu tiênTham gia người dùng nội bộ Office

Thông tin này còn có hữu ích không?

Cảm ơn chúng ta đã làm phản hồi! Để trợ giúp giỏi hơn, chắc hẳn rằng chúng tôi sẽ kết nối bạn với giữa những nhân viên cung ứng Office của bọn chúng tôi.