Khi làm việc trên Excel cùng với bảng dữ liệu có khá nhiều nhóm nội dung, bọn họ muốn sắp xếp dữ liệu nhằm tiện theo dõi và quản lý. Nhưng đôi khi có những tài liệu cần sắp đến xếp theo khá nhiều điều kiện ràng buộc nhau thì làm cụ nào? Trong bài học này học Excel Online để giúp đỡ bạn xử lý vấn đề đó trải qua hướng dẫn sort vào excel – thu xếp dữ liệu theo khá nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Để sắp xếp cơ sở dữ liệu ta chọn


Đề bài

Chúng ta gồm bảng tài liệu như sau:

*
1 – sort trong excel

Yêu cầu: sắp xếp dữ liệu trong bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng với màu của từng một số loại hàng.

Xem thêm: Xem Phim Running Man Trung Quốc Mùa 5 Tập 8, Running Man Trung Quốc

(Xếp riêng những nhóm đơn vị cung cấp, trong những nhà cung cấp sẽ bố trí thứ tự các mặt hàng, vào mỗi mặt hàng sẽ bố trí thứ tự theo màu)

Cách tiến hành sort vào excel:

Bước 1: Mở chức năng Sort trong Excel

Chọn toàn bộ bảng tính buộc phải sắp xếp, trong tab Data, chọn tác dụng Sort

*
2 – sort trong excel

Bước 2: khám phá nội dung trong bảng sort trong excel

*
3 – sort trong excel

Mục 1: chế tác thêm cấp độ chuẩn bị xếp. Các đối tượng sắp xếp hoàn toàn có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo không ít cấp độ. Đối tượng như thế nào xếp trên thì bao gồm cấp độ cao hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Lựa chọn 1 đối tượng thu xếp và xóa


*


Mục 3: Các đối tượng sắp đến xếp được đặt tại đây, phân loại theo cấp độ theo lắp thêm tự từ bên trên xuống dướiColumn là cột đề nghị sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần bố trí (với bảng tài liệu có chứa tiêu đề)

Sort On là tiêu chí để sắp đến xếp: giá chỉ trị, màu sắc, font…

Order là quy tắc sắp đến xếp: tăng vọt hay sút dần (Bắt buộc phải đồng nhất thứ tự bố trí giữa những dữ liệu)

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp tới xếp đã gồm phần tiêu đề. Giả dụ bảng dữ liệu cần sắp xếp có tiêu đề thì nên lựa chọn cả phần tiêu đề và đánh vết mục này.

Nếu dữ liệu được lựa chọn để sắp tới xếp không đựng tiêu đề thì vứt dấu chọn ở mục này.

Bước 3: Ứng dụng thu xếp trong bài

*
4 – sort vào excel

Add Level: thêm 2 level cho mục tên hàng cùng Màu

Sắp xếp thiết bị tự: nhờ vào yêu cầu sắp xếp để chọn thứ tự, ở đây trang bị tự ưu tiên là Nhà cung cấp > Tên sản phẩm > Màu

Do yêu thương cầu sắp xếp chỉ dựa trên giá trị trong những cột, và được thu xếp theo đồ vật tự tự A đến Z buộc phải ta có hiệu quả như sau:

*
5 – sort trong excel

Sau khi sắp tới xếp, bạn có thể thấy tài liệu trông thật gọn gàng và dễ chú ý hơn đúng không nào?

Để hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà lại còn yêu cầu sử dụng xuất sắc cả những công vậy của Excel. Hầu hết hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những giải pháp thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa đào tạo Excel tự cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho những người đi làm