Excel là bảng tính được hotline là trung trung ương của sự tiện dụng và là vị trí để lưu giữ trữ tin tức và các dữ liệu, mặc dù với các tập dữ liệu lớn lại kèm theo đó là những khó khăn như vấn đề chọn ra thông tin chính và theo dõi thời hạn. May mắn thay, Microsoft Excel bao gồm một công dụng gọi là định dạng có điều kiện để xử lý cho sự thách thức này.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2010

Conditional formatting vào Excel là định dạng gồm điều kiện chất nhận được bạn áp dụng định dạng quan trọng cho các ô vào bảng tính đáp ứng nhu cầu các tiêu chí nhất định. Nội dung bài viết dưới phía trên hướng dẫncách áp dụng conditional formatting cho người tiêu dùng cơ phiên bản và nâng cấp cùng theo dõi và quan sát cùngdacnhiem.vn.

1. Conditional formatting trong Excel là gì?

- Conditional formattingtrong Excel là 1 tính năng trong tương đối nhiều ứng dụng bảng tính có thể chấp nhận được bạn vận dụng định dạng rõ ràng cho các ô đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Nó thường được sử dụng để chuyển màu sắc ô vào Excel theo điều kiện, nhấn mạnh vấn đề hoặc riêng biệt giữa dữ liệu và tin tức được tàng trữ trong bảng tính.

*

Cách áp dụng Data bar - Hình 2

4- color Scales

Có chức năng sử dụng màu sắc để phân minh cacsc ô của một vùng dữ liệu nào đó nhờ vào giá trị lớn nhỏ tuổi trong ôn đó.

+ Ví dụ: phân biệt giá trị lớn bé dại tại cột Lý.

- bước 1: Quét chọn giá trị tại cột Lý.

*

Chức năng màu sắc Scales - Hình 1

- cách 2: Chọn Conditional Formatting > chọn Color Scales > lựa chọn bảng màu.

*

Chức năng màu sắc Scales - Hình 2

5 - Icon Sets

+ Khái niệm: sử dụng các biểu tượng để phân biệt những giá trị trong ô của một vùng dữ liệu.

+ Ví dụ: Sử dụng tính năng Icon Sets tại cùng Hóa.

- cách 1: Quét chọn giá trị tại cột Hóa.

*

Chức năng Icon Sets - Hình 1

- cách 2: ChọnConditional Formatting> ChọnIcon Sets> chọn một nhóm biểu tượng.

*

Chức năng Icon Sets - Hình 2

3. Ví dụ như cho phương pháp sử dụngConditional formatting vào Excel

Mở một bảng tính vào Excel hoặc nếu chưa xuất hiện hãy lập một bảng tính mới, lấy ví dụ dưới đó là cho nghỉ ngơi bảng với tìm các tháng có lợi nhuận bán 300.

*

Ví dụ tô màu sắc có đk trong Excel. Hình 1

1. Tìm giá trị các ô OK.

*

Ví dụ tô màu có điều kiện trong Excel. Hình 3

- khi OK cho ra được công dụng như trong hình, các giá trị - OK và hiệu quả cho ra được như trong bảng:

*

Ví dụ tô màu có điều kiện trong Excel. Hình 7

3. Tìm các giá trị > 300

- Cũng triển khai các thao tác làm việc như trong các bước của sơn màu cho những giá trị thuộc 2 khoảng trên, ngơi nghỉ mục này chọn Greater Than:

*

Ví dụ tô màu sắc có đk trong Excel. Hình 8

- Nhập quý giá là 300, và chọn lựa màu không đụng hàng với 2 khoảng trên cho cửa sổ mới mở ra:

*

Ví dụ tô màu có đk trong Excel. Hình 9

- Chọn ok và đến ra kết quả ở bảng dữ liệu:

*

Ví dụ tô màu sắc có đk trong Excel. Hình 10

3. Khám phá định dạng theo điều kiện riêng

Conditional Formatting trong Excel còn đến phép bạn có thể tự tùy chỉnh cấu hình một qui định để định dạng ô đựng giá trị.

Ví dụ: trong bảng diễn đạt mà dacnhiem.vn hỗ trợ dưới đây, định dạng ô trên cột Anh có giá trị >6.9 do chúng ta tự thiết lập.

- bước 1: Click vào cột E để chọn các giá trị cột Anh.

*

Tìm hiểu định hình theo điều kiện riêng - Hình 1

- bước 2: ChọnConditional Formatting, tiếp đến chọn New Rule.

*

Tìm hiểu định dạng theo đk riêng - Hình 2

- cách 3: ChọnUse a formula khổng lồ determine which cells to format. Sau đó các bạn nhập công thức=E4 > 6.9”vào ô Format values where this formula is true -> chọn Format.

Xem thêm: Xem Phim Once Upon A Time Season 5 Tập 23, Once Upon A Time Vietsub Thuyết Minh

*

Tìm hiểu format theo đk riêng - Hình 3

- cách 4: Trong vỏ hộp thoại Format Cells, bạn chọn color tại Fill rồi dấn OK.

*

Tìm hiểu format theo điều kiện riêng - Hình 4

- bước 5: Nhấn OK nhằm hoàn thành.

*

Tìm hiểu format theo đk riêng - Hình 5

4. Các làm việc vớiConditional Formatting trong Excel vận dụng trong bài xích thi MOS

Áp dụng color ô với màu chữ dựa trên giá trị

- cách 1: Dùng loài chuột trái bôi đen vùng dữ liệu

*

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 1

- cách 2: Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnHighlight Cells RuleshoặcTop / Bottom Rules

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 2

Hiển thị data bars, màu sắc scale hoặc icon nhờ vào giá trị dữ liệu

- bước 1: Dùng chuột trái bôi black vùng dữ liệu

*

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 3

- cách 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnData Bars,Color ScalehoặcIcon Sets.

*

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 4

Tạo quy tắc mới

-Bước 1: Dùng chuột trái bôi black vùng dữ liệu.

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 5

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> lựa chọn New Rule.

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 6

Hiệu chỉnh nguyên tắc được áp dụng

-Bước 1: Dùng chuột trái bôi black vùng tài liệu cần hiệu chỉnh.

*

Các làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 7

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> lựa chọn Manage Rules

*

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 8

- cách 3: Trong cửa sổ Conditional Formatting Rules Manager, bạn chọn Edit Rule và sửa lại.

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 9

Xóa quy tắc đang áp dụng

-Bước 1: Dùng con chuột trái bôi đen vùng dữ liệu cần xóa.

*

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 10

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn Clear Rules. Sau đó liên tục chọnClear Rules from Selected Cellsđể xóa nguyên tắc tại vùng chúng ta chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa quy tắ toàn cục trong bảng tính thì chọn vàoClear Rules from Entire Sheet.

*

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 11

5. Một số thắc mắc liên quan mang lại Conditional Formatiing vào Excel

#1. Giải đáp cách ghi lại các cực hiếm trùng lặp bằng màu đỏ

- cách 1: Dùng loài chuột trái bôi black vùng dữ liệu.

*

Đánh dấu những giá trị giống nhau bằng màu đỏ - Hình 1

- bước 2: trên thanh công cụ chúng ta chọn mụcConditional Formatting> ChọnHighlight Cells Rules> ChọnDuplicate Values.

*

Đánh dấu các giá trị giống nhau bằng màu đỏ - Hình 2

- cách 3: Trong của sổ Duplicate Values, các bạn chọnLight Red Fill with Dark Red Text. Kế tiếp nhấn vào OK.

*

Đánh dấu những giá trị giống nhau bằng màu đỏ - Hình 3

#2. Phía dẫn bí quyết tạo ra bạn dạng đồ nhiệt

- bước 1: sử dụng chuột bôi black vùng dữ liệu cần tạo thành biểu đồ vật nhiệt.

*

Cách tạo phiên bản đồ nhiệt - Hình 1

- cách 2:Trên thanh công cụ các bạn chọn mụcConditional Formatting -> lựa chọn tiếp màu sắc Ruler -> sau đó chọn một bảng màu.

*

Cách tạo bản đồ nhiệt - Hình 2

- bước 3: Kết quả sau khoản thời gian hoàn thành.

*

Cách tạo phiên bản đồ nhiệt độ - Hình 3

Ngoài gần như nội dung nhưng dacnhiem.vn đã chia sẻ qua bài viết trên, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về phong thái cách định hình theo điều kiện Conditional Formatting thì có thể tham khảo nội dung đoạn phim bài giảng dưới đây:

Hướng dẫn định dạng theo điều kiện Conditional Formatting

Như vậy với kiến thức về cách sử dụng Conditional formatting vào excelthông qua hồ hết ví dụbạn đọc đã sở hữu những kỹ năng về học Excel cơ phiên bản đến nâng caocũng nhưcó thể thực hiện việc tìm cùng tô màu sắc có điều kiện trong Excel thật thuận tiện với việc sử dụng Conditional formatting trong Excel, mặc dù như vào phần đầu đã tất cả nói, bản lĩnh này không chỉ là là việc tô color dựa theo điều kiện trong Excel mà nó còn sử dụng trong không hề ít các công việc khác.