Conditional Formatting trong Excel là lao lý định dạng có đk rất có lợi với công việc hàng ngày của chúng ta. Trong bài viết này, chúng mình sẽ chia sẻ cho các bạn công thức để điền vào Conditional Formatting vào Excel góp tô màu những ngày công ty nhật.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Trước hết, các bạn xem bảng dữ liệu chấm công mà chúng mình lấy làm ví dụ của bài bác viết:

*

Các bạn cũng có thể thấy đây là một bảng chấm công có không hề thiếu thứ, ngày vào một tháng được xếp theo hàng. Hằng ngày sẽ chứa dữ liệu chấm công của các nhân sự với thương hiệu được xếp theo cột.

Yêu cầu: cần sử dụng Conditional Formatting vào Excel để tô màu các ngày nhà Nhật (ngày nghỉ ngơi tuần) để khác nhau với những ngày còn lại. Điều này đã giúp chúng ta phân biệt được đấy là ngày không cần chấm công. Nếu có chấm công vào thời nay thì và tính mức lương khác với ngày thường.

Công thức tô màu ngày chủ nhật với Conditional Formatting trong Excel

Bước 1: Mở vỏ hộp thoại New Formatting Rule

Đầu tiên, hãy bôi black vùng tài liệu B7:AF15 là khu vực chứa dữ liệu tương quan đến trang bị ngày ô nhằm điền chấm công những nhân nhận. Sau đó, chúng ta vào thẻ trang chủ => nhấn vào mũi thương hiệu chỉ xuống ở bên yêu cầu công cố gắng Conditional Formatting trong team Styles => nhấn vào tùy chọn New Rule trong danh sách xổ xuống sau đó.

*

Trong bảng chọn New Formatting Rule, các bạn nhấn vào dòng Use a formula to lớn determine which cells to lớn format (Sử dụng phương pháp để xác minh ô đề xuất định dạng) trong bảng Select a Rule Type (Chọn một loại điều kiện).

*

Bước 2: Điền công thức vào Conditional Formatting trong Excel

Trước hết, phương pháp của họ cần xét ngày trong vùng dữ liệu từ B7 mang đến AF15 xem liệu có phải là ngày chủ nhật hay không. Vì vậy yêu cầu mà họ điền vào ô Format values where this formula is true (Định dạng các giá trị ở nơi mà phương pháp này trả về kết quả đúng) phải thỏa mãn điều khiếu nại là ngày chủ nhật. Nếu và đúng là ngày nhà nhật (True) thì đã định dạng, giả dụ sai (False) thì không định dạng.

Vì ô trước tiên là ô B7 đề nghị các các bạn sẽ điền vào ô Format values where this formula is true là B7 và thắt chặt và cố định công thức. Hoặc các bạn có thể kích con chuột vào ô B7 vào bảng tính thì Conditional Formatting sẽ tự động cố định phần tọa độ cho các bạn luôn nhé.

Xem thêm: Nga Ủng Hộ Mỹ Trong Cuộc Chiến Chống Khủng Bố, Soviet Store

*

Tuy nhiên, bọn họ không nên cố định và thắt chặt cả chiếc và cột. Nếu như khách hàng làm như vậy này thì điều kiện chỉ xét cho ô B7 thôi. Chúng ta xóa biểu tượng $ cố định tọa độ của cột B đi rồi tiếp bí quyết là:

=B$7="CN"Các các bạn nhớ phải để “CN" trong dấu ngoặc kép vì đây là dữ liệu dạng Text.

*

Bước 3: chế tạo kiểu định dạng với Conditional Formatting trong Excel

Đây là bước chúng ta dùng cài đặt hiệu ứng, màu sắc cho các ô thỏa mãn nhu cầu công thức Excel ở cách 2. Đầu tiên, những bạn bấm chuột nút Format trong mục Preview để mở hộp thoại Format Cells.

*

Tiếp theo, các bạn chuyển thanh lịch thẻ Fill rồi chọn 1 màu sắc bất kỳ từ mục Background color để có tác dụng màu nền cho ô thỏa mãn nhu cầu công thức của cách 2. Chúng ta cũng có thể xem trước color nền đã chọn ở mục Sample ngay bên dưới.

*

Các bạn cũng có thể có thể bấm chuột More color để tuyển chọn được màu trường đoản cú bảng Colors cùng với nhiều màu sắc hơn nữa. Tại trên đây các chúng ta có thể điền mã màu sắc để chọn đúng màu mình thích. Sau khoản thời gian chọn xong xuôi nhớ bấm OK để cất giữ nhé.

*

Ngoài ra, nếu như các bạn muốn sử dụng 2 màu sắc có cảm giác thì những bạn bấm vào nút Fill Effects rồi chọn 2 màu để sử dụng trong những ô thỏa mãn điều kiện. Chúng ta cũng có thể chọn Shading Styles (Kiểu đổ bóng) để gia công sự kết hộ của màu sắc trở nên độc đáo và khác biệt hơn. Bảng chọn Fill Effect này cũng có thể có mục Sample để chúng ta xem thử trước khi áp dụng.

*

Sau khi dứt thì nhớ rằng bấm OK nhằm lưu lại cấu hình thiết lập nhé. Kết quả mà họ tha được vẫn như sau:

*

Nếu chúng ta cần dùng Conditional Formatting trong Excel nhằm tô màu cả máy 7 và nhà nhật trong Excel thì hãy xem thêm hướng dẫn trong video dưới đây:


Kết luận

Qua nội dung bài viết này, chúng ta đã hiểu biết thêm được một vận dụng của Conditional Formatting trong Excel. Ví như biết sử dụng thành thạo lao lý này thì rất nhiều quá trình liên quan mang đến định dạng theo điều kiện phức tạp của bạn đều trở nên solo giản.

Để học cách áp dụng thành thạo những công cụ thao tác làm việc của Excel cùng kỹ năng về 150+ hàm thông dụng mà dân văn phòng cần phải biết thì chúng ta hãy đăng ký ngay khóa học dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: biến hóa bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học giúp các bạn nắm vững loài kiến thức thông qua các video bài giảng trực quan dễ hiểu. Nếu như bạn xem video clip mà chưa nắm rõ thì hoàn toàn có thể đặt câu hỏi cho giáo viên trong mục Hỏi - Đáp sẽ được giải đáp cấp tốc chóng. dacnhiem.vn cũng sẽ tặng ngay thêm đến tất cả chúng ta đăng ký khóa tuyệt đỉnh công phu Excel 3 phần quà đặc trưng là:

Add In độc quyền của dacnhiem.vn, bổ sung thêm hàm với tính năng không tồn tại sẵn bên trên Excel giúp đỡ bạn tăng 200% năng suất làm việc.Ebook tổng hợp cỗ phím tắt thần thánh của Excel giúp bạn có thể thao tác trọn vẹn với bàn phím, không buộc phải dùng chuột.Khóa học Thủ thuật Excel giành cho dân văn phòng công sở với những mẹo, thủ thuật cực hữu ích.

Hãy đk ngay từ bây giờ để không bỏ qua các quà khuyến mãi giá trị chúng ta nhé!