Trùng lặp tài liệu là vấn đề mà bọn họ dễ dàng chạm chán phải khi sử dụng Excel, đang càng dễ gặp mặt hơn khi bọn họ làm việc với một khối lượng lớn tài liệu trên bảng tính. Hàm lọc dữ liệu sẽ giúp đỡ cho bọn họ dễ dàng giải quyết được sự việc tưởng cạnh tranh xơi cơ mà lại dễ ăn này bằng phương pháp lọc giảm và xóa đi những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Lọc trùng dữ liệu trong excel

Hãy cùng dacnhiem.vn mày mò cặn kẽ về phong thái sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng với rất nhiều mẹo hay tương quan trong Excel ngay sau đây.


Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel vắt nào cho đúng?Các bước xóa tài liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel cụ nào đến đúng?

Các tài liệu bị trùng nhau rất có thể nằm trong và một cột hay những cột khác nhau, thậm chí là là trên toàn thể các ô nằm trong bảng tính.

Các bước lọc và lưu lại dữ liệu bị trùng nhau so với dữ liệu sinh hoạt cột bởi hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel

Để sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel tại 1 cột, bọn họ thực hiện nay theo công việc sau đây:

Bước 1: Đầu tiên chúng ta quét lựa chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: tại thẻ Home, chọn Conditional Formatting, lựa chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: bây giờ sẽ mở ra hộp thoại Duplicate Values, làm việc menu xổ phía bên trái của hộp thoại, chúng ta chọn Duplicate. Trên ô values with, chúng ta chọn một màu sắc tùy chọn để đánh dấu những tài liệu bị trùng lặp cùng làm khá nổi bật chúng.

*

Hàm đã lọc dữ trùng nhau với làm khá nổi bật các giá trị bị trùng lặp:

*

Các bước lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau đối với dữ liệu vào hàng bằng hàm lọc trùng nhau trong Excel

Việc áp dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel đối với các sản phẩm sẽ cạnh tranh và phức tạp hơn một chút ít so với vấn đề lọc tài liệu trong cột.

Ví dụ bọn họ có bảng tài liệu như sau:

*

Ở những cột liền sát bên phải (cột E), bọn họ nhập vào phương pháp = A2&B2&C2&D2

Chúng ta vẫn kéo bí quyết này xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Bí quyết này vẫn có tác dụng kết hợp tất cả các giá trị của ô tại 1 chuỗi duy nhất. Đặc biệt, bọn họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để phối kết hợp các chuỗi văn phiên bản lại với nhau.

*

Như chúng ta thấy, bằng cách này bọn họ sẽ tạo nên một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho mỗi hàng. Khi có bất kể dữ liệu trùng lặp nào xuất hiện trong hàng thì các chuỗi được tạo sẽ phần đông giống nhau.

Chọn phạm vi có những chuỗi phối hợp (E2: E11 trong hình ảnh ví dụ).

Bước 1: chọn phạm vi có những chuỗi văn bản đã được nối bởi hàm Excel sinh hoạt trên, trong trường hòa hợp này là E2 : E11.

Bước 2: liên tiếp click lựa chọn Home tiếp nối chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Top 10 Phim Biệt Đội Siêu Anh Hùng 2012 Thuyết Minh 2022, Biệt Đội Siêu Anh Hùng

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, họ tiếp tục chọn giá trị Duplicate menu phía bên trái và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu các giá bán trị, tài liệu trùng nhau tựa như như trên đã thực hiện.

Như các bạn thấy, các dữ liệu trùng nhau vào cột E đã được lưu lại và làm khá nổi bật lên.

*

Nhưng làm việc ví dụ vừa rồi, họ chỉ thanh lọc và đánh dấu các dữ liệu là những chuỗi mà bọn họ đã tạo nên trước đó. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, chúng ta cần thực hiện công việc sau:

Trong cột ngay sát nhau, họ nhập phương pháp =A2&B2&C2&D2

Sau đó họ kéo phương pháp xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Bí quyết này sẽ phối hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, chúng ta chọn vùng tài liệu A2: D11.

*

Sau đó bọn họ click chọn Home, lựa chọn Conditional Formatting rồi lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule sẽ xuất hiện, họ chọn mục Use a formula to lớn determine which cells lớn format trong mục Select a Rule Type.

Tiếp theo bọn họ sẽ nhập hàm Countif với bí quyết như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào khung nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, bọn họ click chọn Format rồi chọn OK. Công thức này để giúp đỡ cho bọn họ lọc và ghi lại tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.

*

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Các cách xóa dữ liệu trùng lặp vào một cột

Chúng ta cũng hoàn toàn có thể dễ dàng xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột chỉ với quá trình đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn dữ liệu trùng nhau mà họ muốn xóa

Bước 2: Click chọn Data, chọn tiếp Data Tools rồi chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường phù hợp trong dữ liệu bạn vừa chọn tất cả chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo đảm an toàn cột đã có chọn, tiếp đến click OK.

*

Các cách xóa tài liệu trùng nhau đối với hàng trong bảng tính Excel

Để xóa tài liệu trùng nhau ở đứng thảng hàng trong bảng tính, họ thực hiện tại theo quá trình sau:

Bước 1: Quét chọn tất cả các ô vào bảng tính.

Bước 2: Click chọn Data, chọn Data Tools rồi chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu tài liệu vừa quét chọn bao gồm chứa tiêu đề, chúng ta sẽ tick chọn tùy chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo đảm an toàn đã chọn toàn bộ các cột rồi click OK nhằm áp dụng.

dacnhiem.vn vừa phía dẫn chúng ta cách áp dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel. Thật dễ dàng phải không nào?