post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll to top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng đầu
*
Annie Mueller May 1, 2020
Read Time: 18 mins url-selector#selectionChanged"> العربية/عربي Deutsch English Español Français Magyar Bahasa Indonesia Melayu Português Română Pусский українська мова giờ đồng hồ Việt

Năng suất – và toàn bộ những gì bao hàm trong đó – là trang bị gì đó họ rõ ràng bị ám hình ảnh bởi nó. Bản thân quan niệm năng suất chưa phải một phát minh gì mới. Thực ra, tư tưởng năng suất đã xuất hiện thêm từ khi cung cấp bắt đầu, bởi vậy, dĩ nhiên nó đã xuất hiện từ thời con người lần thứ nhất tìm ra bí quyết gieo phân tử xuống đất.

Năng suất trong kinh doanh trở thành một đề tài đặc trưng và thường xuyên được tranh cãi cùng cách tiến của công nghiệp hóa. Khiến cho lao cồn – mặc dù là của con tín đồ hay máy móc – trở nên hiệu quả hơn là một phương châm quan trọng, vì chưng lao động công dụng hơn nghĩa là hiệu quả tuyệt vời hơn. (Có mặt hàng đống vụ việc bên lề nảy ra từ những vụ việc liên quan đến năng suất lao động, nhưng họ sẽ nói đến chúng vào một thời gian khác).

Bạn đang xem: Năng suất là gì

Dù trong khiếp doanh, hay kinh tế, năng suất thường xuyên được cải tiến và phát triển và tinh gọn gàng qua cuộc cách mạng công nghiệp lần 2, chiến tranh nhân loại thứ 2, các tiến bộ công nghệ lớn, và sự thế giới hóa về ghê tế. Nhưng năng suất cũng đang trở thành thứ nào đấy mang tính cá thể hơn: nó đang trở thành một theo xua cá nhân.

Với các công nghệ chúng ta dùng ngày nay, bọn họ có nguồn thông tin và truy vấn không giới hạn. Điều đó thật tuyệt theo rất nhiều cấp độ, mà lại nó cũng dẫn tới sự quá tải: cả nhân loại trên các ngón tay, theo đúng nghĩa đen, trong các khoảnh khắc. Với phần lớn con fan có xu hướng dễ xao nhãng và trì hoãn (nghĩa là tất cả mọi fan đấy), thời đại chuyên môn số nhanh chóng biến thành thời đại thiếu hụt năng suất.

Vì thế, bọn họ chứng kiến sự trỗi dậy của các theo đuổi năng suất cá nhân, trường đoản cú sách tham khảo, đến blog, app, và rất nhiều thứ lời khuyên bạn muốn trên đời. Đó là một nhu yếu quan trọng. Họ đã đánh mất ma lanh giới từng chia bóc công vấn đề khỏi cuộc sống thường ngày cá nhân, hồ hết điều từng giới hạn các lựa chọn và khẳng định vai trò của chúng ta. Đó là những hiện đại rất tuyệt, nhưng lại chúng mang về sự cần thiết phải xây dựng các bộ lọc cùng ranh giới của riêng từng người. Nếu họ muốn tạo nên giá trị vào một thế giới của những sự lựa chọn không giới hạn, chúng ta phải học tập cách thao tác có năng suất.

Nhưng đầu tiên, bọn họ phải đã cho thấy năng suất mà bọn họ muốn nói về thực sự tức thị gì.

*
Minh họa năng suất. Chúng ta cũng có thể tìm thấy thêm những nguồn sáng chế trên GraphicRiver.

Có phải vấn đề quản trị thời gian tốt hơn mà bạn đang theo đuổi? tốt sự biệt lập về những mục tiêu? tốt thứ gì đó hoàn toàn khác? Năng suất là một trong khái niệm rộng. Nó bao gồm rất nhiều lĩnh vực. Để đạt tác dụng tốt duy nhất trong việc làm theo đuổi năng suất, bạn cần một quan niệm sâu hơn, ví dụ hơn về nó.

Hãy liếc qua chút nhé.

1. Định nghĩa năng suất trong marketing

Định nghĩa năng suất trong kinh doanh thực ra có nghĩa là nói về năng suất trên điều tỉ mỷ kinh tế. Với đó là lịch sử của năng suất. Toàn bộ mọi phát minh chủ quan, cá thể về khái niệm năng suất được sửa chữa bởi một định nghĩa rất là thực dụng, dựa trên số liệu.

Đây là giải pháp Thanh Phạm từ bỏ Asian Efficiency bộc lộ nó:

Có một khái niệm khác được dùng trong ghê tế, vô cùng quan trọng. Theo thuật ngữ kinh tế tài chính đơn giản, năng suất nghĩa là trọng lượng đầu ra cho từng đơn vị tài nguyên đầu vào. Ví dụ, giả dụ tôi cho chính mình 5 quả táo khuyết và chúng ta đưa tôi lại 1 lít nước ép, năng suất của doanh nghiệp là 1 lít cho từng 5 trái táo. Mặc dù nhiên, nếu ai đó hoàn toàn có thể làm ra được 1 lít nước táo apple mà chỉ việc 4 trái, họ bao gồm năng suất cao hơn. Vì chưng họ cần dùng ít apple hơn để tạo thành cùng một số lượng nước ép.Các số liệu được dùng trong ví dụ kinh tế này (nhưng chúng ta có thể từng thấy trong lớp kinh tế tài chính tại trường) là: năng suất = đầu ra/ đầu vào.

Xem thêm: Hít Thở Bằng Bụng Đúng Cách Thở Bằng Bụng Giúp Bạn Tăng Sức Bền Và Khỏe Mạnh Hơn

Đó là một định nghĩa cơ bạn dạng của kinh tế tài chính học, hoặc sale về năng suất. Tăng năng suất theo khía cạnh sale nghĩa là: a) tăng sản lượng cổng output với cùng cân nặng đầu vào, hoặc b) giảm khối lượng đầu vào với thuộc năng suất đầu ra. Các bạn sẽ nghe các cuộc đàm luận loại này với những thuật ngữ kinh tế tài chính như “giảm ngân sách chi tiêu trần”, “tăng biên lợi nhuận”, “cắt giảm chi phí”, “tăng số lượng giới hạn đáy” với “làm câu hỏi có năng suất hơn”.

2. Định nghĩa cá thể về năng suất

Điều đầu tiên họ cần nhìn nhận là năng suất, theo góc nhìn cá nhân, hoàn toàn có thể linh hoạt, cảm tính cùng ngẫu nhiên đến mức nào.

Các quan niệm là tùy ý

Như Chris Bailey nói vào A Life of Productivity,

Năng suất có ý nghĩa khác nhau cùng với từng người. Một người rất có thể định nghĩa năng suất là kiếm cả đống tiền lúc lãnh đạo một tổ nhóm vài trăm nhân viên, trong khi một tín đồ khác tư tưởng năng suất là ngủ hưu vào năm 30 tuổi và tự nguyện sinh sống cuộc đời dễ dàng và đơn giản đến hết khoảng thời gian còn lại. Cũng vậy, một người rất có thể định nghĩa năng suất là làm được rất nhiều việc rộng trong khoảng thời hạn ngắn hơn, trong những lúc ngươi khác nghĩ năng suất là cứ thong thả thao tác đến mức tốt nhất mà họ gồm thể.

Chuyện cá thể không trọn vẹn là của cá nhân

Điểm thứ 2 cần nhắc tới ở đây là từ “cá nhân” có lẽ được cần sử dụng hơi nhầm một chút.

Với không hề ít người theo xua đuổi mức năng suất cá thể tốt hơn, mục tiêu là thao tác có năng suất hơn. Họ muốn trở nên tốt hơn trong số những việc bọn họ làm, kết thúc nhiều việc hơn trong thời hạn ngắn hơn, có tác dụng tập trung vào các bước quan trọng nhất, và học phương pháp xử lý cơn lũ thông tin và liên kết mà không bị lạc lối trong tiến trình các bước riêng của mình.

Công cụ họ cần nhằm đạt được toàn bộ những kim chỉ nam đó là các khả năng hiệu suất làm việc cá nhân: hệ thống, năng lực và ứng xử cá nhân cho phép họ quản trị tất cả nhu cầu và lựa chọn, mà vẫn kết thúc được công việc.

Dĩ nhiên, bạn có thể áp dụng các năng lực hiệu suất làm cho việc cá nhân vào không hề ít lĩnh vực của cuộc sống: các mối quan liêu hệ, sở thích, tài chính, quá trình nhà, quan tâm con cái…

Giá trị so với đầu ra

Định nghĩa ưa thích của tôi về năng suất là chiếc này, tự Steve Pavlina:

Năng suất = giá chỉ trị/ thời gian (năng suất bằng với cái giá trị phân chia theo thời gian)

Nó thực sự đơn giản, cùng giống với có mang kinh tế. Thay do sản lượng đầu ra, họ đo đếm giá bán trị. Cùng thay vì tài nguyên đầu vào, bọn họ đo đếm thời gian: vì đa số chúng ta, những người đang theo đuổi năng suất cá nhân, thời hạn là nguồn lực và cũng là nguồn hạn chế đa số của chúng ta.

Pavlina thường xuyên nói về cách bạn có thể hiểu và đo đếm giá bán trị:

“Giá trị” vào đẳng thức năng suất của bọn họ là gì? quý giá là phẩm chất mà chúng ta phải tự khẳng định cho mình. Bởi vì thế, đông đảo định nghĩa về năng suất đều phải có quan hệ với quan niệm giá trị.

Pavlina quan niệm giá trị như 1 sản phẩm:

Giá trị = ảnh hưởng x bền vững x bản chất x Khối lượngVà vì thế: Năng suất = tác động ảnh hưởng x bền chắc x thực chất x khối lượng / Thời gian

Bạn rất có thể đọc qua toàn bộ nội dung bài viết này để sở hữu cái nhìn sâu rộng về mỗi yếu tố đề cập trên. Nói ngắn gọn, ảnh hưởng liên quan tới việc có bao nhiêu fan bị tác động bởi các bước của bạn, hoặc bọn họ bị ảnh hưởng tới mức nào. Bền chắc liên quan đến chuyện các bước của bạn sẽ kéo lâu năm bao lâu (hãy suy nghĩ về vòng đời của một cái bánh sandwich, của một xây dựng đồ họa nghệ thuật số với một tác phẩm thẩm mỹ và nghệ thuật truyền thống). Bản chất liên quan liêu đến quality và loại các bước bạn làm; nó tất cả dễ bị xào luộc không, tốt nó độc nhất vô nhị? tác động ảnh hưởng của nó có đặc biệt quan trọng và sâu sắc, hay trong thời điểm tạm thời và giới hạn? trọng lượng liên quan lại đến con số bạn cung ứng ra, được xác minh bởi loại các bước cụ thể.

3. Tổng hợp tất cả

Trong khi định nghĩa marketing về năng suất cho chúng ta một điểm mở đầu tốt, nó không đích thực đủ cho 1 sự thấu hiểu hằng ngày và ý nghĩa về năng suất.

Chúng ta phải nghĩ về giá bán trị của các việc bản thân đang làm cho hơn là chỉ suy nghĩ về sản lượng thông thường chung. Giả dụ không, chúng ta cũng có thể cố nạm hết cỡ để gia công việc công dụng cho phần nhiều thứ chả có chân thành và ý nghĩa gì. Nếu khách hàng đã từng bỏ nhiều giờ để điều khiển một góc cạnh bé dại xíu nào kia của cuộc đời mình, như làm chủ email tốt lên kế hoạch, chỉ để cố gắng trồi lên ngoài hố sâu năng suất, và rồi nhận thấy nó chẳng bao gồm một tác động đáng kể nào lên cuộc đời mình cả, chú ý trên tổng thể, các bạn sẽ hiểu ý tôi.

Chuyện cải thiện chi máu và những thói quen thường ngày không sai; thực ra, các điều bé dại nhặt và ra mắt hàng ngày hoàn toàn có thể đưa chúng ta lên hoặc dìm chúng ta xuống. Nhưng bọn họ cần nỗ lực cố gắng đúng cho mọi điều xứng đáng. Cảm xúc mình có nhiều quyền kiểm soát hơn, một bí quyết tạm thời, vì bạn đã phân mã màu cho những file lưu trữ, chuyện kia không giỏi bằng bài toán kiểm soát bản thân giỏi hơn, vì các bạn đã học tập được cách đặt máy tự ưu tiên giỏi và giải quyết và xử lý các xao nhãng.

Nếu vấn đề lãng phí thời gian là xứng đáng buồn, vậy chuyện lãng phí cuộc đời còn bi thảm tới mức nào nữa? các bạn tránh lãng phí thời gian – với cuộc đời của chính bản thân mình – vào phần lớn thứ vô nghĩa bằng phương pháp suy suy nghĩ về giá trị của những việc mình làm, chứ không chỉ việc bạn làm nó hiệu quả đến nấc nào.

Định nghĩa công dụng của shop chúng tôi về năng suất

Một định nghĩa phối hợp về năng suất, là định nghĩa xem xét cả khía cạnh kinh tế và điều tỉ mỷ “cá nhân”. Tôi suy nghĩ về nó vắt này:

Năng suất = giá bán trị áp ra output / thời gian và khoáng sản đầu vào

4. Những nguyên tắc năng suất cơ bạn dạng

Giờ khi bọn họ đã gồm một có mang hiệu quả, hãy xem sang một chút về các nguyên tắc nền tảng gốc rễ của năng suất.

Khởi đầu với lắp thêm tự ưu tiên

Chúng ta rất có thể tìm hiểu khôn cùng sâu rộng lớn về năng suất, nhưng lại đầu tiên bọn họ cần đôi nét cơ bản. Nếu khách hàng đang cần tăng giá trị đầu ra của mình, chẳng hạn, bạn nên biết nó là gì. Vậy hãy chuẩn bị xếp toàn bộ các trách nhiệm và kĩ năng thành một tập hợp máy tự ưu tiên, đó là bước đầu tiên tiên đặc biệt quan trọng nhất.

Có nhiều phương pháp để xác định vật dụng tự ưu tiên. David Masters mô tả quá trình và một vài kế hoạch khác trong list hướng dẫn của ông, cùng Lisa Jo Rudy giải thích phương pháp để dùng bài xích phân tích Pareto để tùy chỉnh cấu hình thứ trường đoản cú ưu tiên.

Hiểu phiên bản thân

Năng suất ban đầu từ bạn. Gồm vô số kế hoạch và hệ thống chúng ta có thể áp dụng, nhưng chúng chỉ hiệu quả nếu chúng có tác dụng với bạn. Điều kia nghĩa là bạn cần nhận biết sở thích, nhu cầu, mức năng lượng, và các giới hạn của phiên bản thân để chọn được các công chũm và hệ thống thực sự khiến cho bạn làm việc có năng suất hơn.

Hãy bắt đầu bằng bí quyết thấu hiểu phong thái hiệu suất của chủ yếu mình, rồi tiến tới việc học cách cai quản các trách nhiệm theo mức năng lượng của mình.

Thuần thục những khái niệm cơ bản

Một khi sẽ biết đồ vật tự ưu tiên của mình, và biết cách đánh giá tốt hơn xem hệ thống hay khí cụ nào có tác dụng với mình, bạn cũng có thể học và vận dụng các năng lực năng suất cơ phiên bản hiệu quả hơn. Để giúp đỡ bạn khởi đầu, tôi sẽ viết series này về các Nguyên tắc Năng suất Cốt lõi.

5. Cạm mồi nhử năng suất hay thấy

Năng suất chưa phải chuyện đùa. Nếu nó dễ, dĩ nhiên, họ đã chẳng cần được nói về nó không ít đến vậy. Bọn họ chỉ phải làm thôi. Nhưng có rất nhiều cái bả trong đó, các bạn tôi ơi! tương đối nhiều cái bả trên con đường dẫn mang đến năng suất.

Cũng may, chúng ta có hầu hết hướng dẫn để giúp đỡ vượt qua những cái bẫy kia và thường xuyên tiến bộ.

Xao nhãng, xao nhãng sinh sống khắp hầu như nơi

Một một trong những cái bẫy lớn nhất bọn họ phải đương đầu là hàng gò xao nhãng. Tự mạng xóm hội cho tới các thông tin email cho tới các vấn đề gia đình tính đến những lựa chọn giải trí bất tận, bọn họ có thể, và bọn họ thực sự, bị xao nhãng phần lớn lúc.

Thừa nhận mình chạm mặt vấn đề xao nhãng là những bước đầu tiên. Đó là vấn đề chúng ta đều gặp. Một khi chúng ta đã thấy sản phẩm công nghệ gì có xu hướng gây mất tập trung cho bạn nhiều nhất, chúng ta có thể đưa ra và bước đi khôn ngoan để giới hạn sự xao nhãng lại. Điều đó không có nghĩa là bạn từ bỏ chối trọn vẹn những đồ vật vui vẻ/ khiến xao nhãng, chỉ là các bạn sắp xếp chúng vào cuộc đời mình theo lý lẽ của bạn. Leo Babauta đã chia sẻ các mẹo nhanh để xóa sổ sự xao nhãng.

Hãy lý trí

Rất những cái bả năng suất tới từ những ước ao đợi thiếu thốn thực tế. Chúng ta có xu hướng review thấp những trở mắc cỡ phải đương đầu trong quá trình đạt được mục tiêu, và đánh giá quá cao khả năng, ý chí của mình. Kết quả là một sự phối kết hợp chết tín đồ của tinh thần sáng sủa khó hiểu cùng sự thiếu chuẩn chỉnh bị.

Tôi chả muốn làm kẻ bi quan, nhưng các bạn sẽ trở nên công dụng (và niềm hạnh phúc hơn!) nếu khách hàng học cách, như chúng ta ta đều đề xuất làm, để đặt ra những phương châm hiệu quả. Chúng ta cũng cần nhận biết những số lượng giới hạn của sức mạnh cá nhân (dẹp chuyện thao tác multitask đi nhé!) với học thẩm mỹ trao quyền.

6. Bước đầu thực hành bài học năng suất của riêng chúng ta

Trở nên bao gồm hiệu suất không phải thứ gì đó bạn cũng có thể đạt được trong một nhanh chóng một chiều, siêu tiếc là như vậy. Nó là 1 trong cuộc theo xua đuổi lâu dài, một bài xích thực hành cần phải đưa vào cùng trở bắt buộc tâm điểm cuộc sống của bạn, một phần hữu dụng trong đời.

Nếu bạn là kiểu tín đồ giống tôi, nó vẫn trở thành 1 phần rất vui vẻ cùng viên mãn vào đời. Theo xua đuổi năng suất đã đưa tôi đến chỗ rõ ràng hơn về các loại công việc bạn muốn làm, các mối quan hệ nam nữ tôi ý muốn xây dựng, cùng trên hết là cuộc sống mà tôi mong mỏi sống. Tất cả đều trở về lại chuyện xác minh giá trị, khi bọn họ làm điều đó, chúng ta bước đầu nhìn thấy điều gì có ý nghĩa sâu sắc với mình, với điều gì thực thụ là phí thời gian.

Đọc hồ hết quyển sách hay

Đây là danh sách ngắn mọi quyển sách tốt nhất có thể để bạn mở đầu thực hành về năng suất. Nếu bạn không yêu cầu là fan thích đọc mang lại lắm, thử nghe phiên bạn dạng sách nói của bọn chúng khi bạn dịch rời hay đàn dục. Tôi thích hợp sách ở dạng văn bản hơn, nhưng ông chồng tôi thì thích hợp sách nói.

Bắt chước người thao tác làm việc năng suất

Tìm những người dân xuất sắc đẹp trong vụ việc năng suất, chú ý tổng thể, hoặc những người dân thực sự đã thấm nhuần một hay các khía cạnh về năng suất. Với nhờ họ giúp đỡ. Có thể người một nửa yêu thương của bạn rất giỏi trong câu hỏi định ra những phương châm hợp lý, đồng bọn của các bạn vô đối về quản lý thời gian, tuyệt anh trai của khách hàng là bậc thầy trao quyền. Số đông người giỏi về một kỹ càng nhất định của năng suất cũng có thể giúp bạn trở nên tốt hơn về kỹ càng đó: họ vẫn tìm ra những công gắng và chuyên môn hiệu quả, và rất có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng giống như nỗ lực.

Bạn cũng hoàn toàn có thể tìm kiếm những bài phỏng vấn, bài xích phát thanh, hội nghị chuyên gia, và những bài đăng hình dáng “cách công ty chúng tôi làm việc” (đây là 1 trong bài bởi thế về đội ngũ Envato) để có ý tưởng về việc những chuyên gia mắc quản trị thời gian và sản phẩm công nghệ tự ưu tiên của mình thế nào. Tôi thường phát hiện nhiều mẹo nhỏ tuổi hoặc hiện tượng cực hay, hoặc một cách thức mới để xử lý xao nhãng hoặc thừa qua sự trì hoãn.

Xây dựng khối hệ thống của riêng rẽ mình

Có nhiều khối hệ thống năng suất phổ biến chúng ta có thể học hỏi với sử dụng, như hệ thống Getting Things Done của David Allen xuất xắc 5 Choices to Extraordinary Productivity của Franklin Covey. Mặc dù vậy, các người phân biệt rằng hệ thống tốt nhất là khối hệ thống mà họ tự xuất bản cho mình.

Bạn bao gồm thể bắt đầu với một gốc rễ từ một hệ thống khác và điều khiển nó theo ý muốn. Hoặc chúng ta cũng có thể xây dựng thứ nào đấy từ ban đầu. David Masters đã viết hàng loạt bài hoàn hảo nhất về biện pháp xây dựng hệ thống năng suất cá nhân. Loạt bài bác này vẫn hướng dẫn các bạn đi qua cục bộ quy trình.

Luôn là sự việc về giá trị

Hãy nhớ, khi bạn xác minh năng suất cá nhân và trường đoản cú thực hành, nó luôn trở lại sự việc về giá trị. Đừng ngại biến hóa cách tiếp cận của mình, quăng quật đi một công cụ, hay bố trí lại hoàn toàn danh sách ưu tiên. Không có ai trong họ luôn đứng yên cả: đời sống cố đổi, chúng ta cũng thế. Năng suất thực hành cũng biến đổi cùng chúng ta, khi họ phát triển, bọn họ sẽ hiểu rõ và xác minh cho chủ yếu mình, nhằm đạt được không ít giá trị tuyệt nhất cho bản thân và cho những người khác.