Áp dụng công nghệ tổ chức những sự khiếu nại Online trực tuyến sửa chữa cho sự khiếu nại offline đang dần trở thành xu thế tại nước ta và nhiều nước trên nhân loại hiện nay. Do ảnh hưởng của dịch COVID-19, nhiều vận động và các sự kiện offline cần hủy quăng quật hoặc trì hoãn ko thời hạn, gây nên những tổn thất khổng lồ đối với các doanh nghiệp và các tổ chức bên trên cả nước. Tuy nhiên nhiều đơn vị hiện thời đã hối hả đón đầu xu hướng, tổ chức các sự khiếu nại trực tuyến đường ảo bên trên nền tảng công nghệ của Zoom. Thậm chí, trên đây còn là phương án an toàn, công dụng và tiết kiệm chi phí, được cho phép tiếp cận đến con số lớn khán giả ngay tại nhà chỉ với liên kết Internet nhân thể dụng. Cùng tò mò sơ lược về quy trình tổ chức sự kiện trực con đường bằng ứng dụng Zoom Cloud Meeting qua nội dung bài viết dưới đây.


Nội dung bài xích viết


quy trình tổ chức sự kiện trực tuyến bằng phần mềm Zoom 2. Sử dụng các công cụ thích hợp (Zoom Webinar, Zoom Meeting hoặc Zoom Event)3. Kiến thiết trải nghiệm tương tác4. Chuẩn bị sẵn sàng cho sự kiện trực tuyến5. Quảng bá sự khiếu nại 6. Tổ chức sự khiếu nại trực tuyến

Tại sao rất cần phải tổ chức sự kiện trực tuyến?

Cho dù những đơn vị bị ảnh hưởng bởi những giảm bớt về vận chuyển và tiếp xúc trực tiếp bởi dịch Covid gây ra hay chỉ dễ dàng là muốn tổ chức triển khai 1 sự kiện có khả năng tiếp cận cho số đông người theo dõi trong lúc vẫn tiết kiệm ngân sách và chi phí đáng kể thời hạn và chi phí bạc, thì SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN ONLINE là chiến thuật hoàn hảo hàng đầu nên lựa chọn.

Bạn đang xem: Tổ chức sự kiện online

Với SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN những diễn giả cùng khán giả rất có thể tham gia sự khiếu nại từ bất cứ đâu miễn là có kết nối Internet. Điều này giúp chế tác ra thời cơ tuyệt vời nhằm kết nối, share kiến ​​thức, dạy và học cũng giống như kết nối mọi tín đồ với nhau trên những lúc và phần đa nơi.

Ngay cả khi chúng ta chưa sẵn sàng 100% cho các sự kiện trực tuyến, cùng với Zoom chúng ta vẫn rất có thể thêm một chuyển động trực tuyến nào đó trong chuỗi sự khiếu nại để không ngừng mở rộng phạm vi tiếp cận khán giả. Các chuỗi sự kiện kết hợp tạo ra trải nghiệm trọn vẹn mới dành cho tất cả khán trả trực tiếp và khán giả tham dự Online.

Những ưu thế nổi bật của những sự khiếu nại trực đường bao gồm:

Tạo ra trải nghiệm địa chỉ trực tuyến đường phong phú, sinh động: trải đời giữa các diễn giả và khán giả tại những sự khiếu nại trực tuyến gồm tính tương tác cao hơn so với những sự khiếu nại được quay đoạn phim sẵn. Điều này cũng có thể chấp nhận được khả năng kết nối trên quy mô to lớn hơn.Đề cao tính sáng sủa tạo: làm cho sự kiện của chúng ta trở nên sống rượu cồn với mọi trải nghiệm phong phú và đa dạng gắn kết gần như người tham gia lại với nhau.Mang tính cá thể hóa: thành lập trải nghiệm xung quanh yêu cầu và sở thích riêng của khán giả.Làm khá nổi bật thương hiệu của đơn vị chức năng tổ chức: Hãy để hiệ tượng và văn bản sự kiện phản ánh thương hiệu của doanh nghiệp với những người yêu mến.Tăng cường tác dụng tương tác: 93% mọi bạn đã tham gia sự khiếu nại trực tuyến gật đầu rằng hình thức này tạo ra ra cảm xúc tương tác chân thực và phong phú hơn.Hiệu quả thu hút khán giả cao: 62% các đơn vị đã tổ chức triển khai thành công sự kiện trực tuyến đường bằng ứng dụng Zoom cho thấy thêm họ sẽ giữ chân thành công xuất sắc khán giả của chính bản thân mình cho những phiên sự kiện tiếp theo.
*
*
*
*
*
Lên mang đến 1.000 tín đồ tham gia can hệ với gói Enterprise +Lên mang lại 50.000 người tham dự chỉ xem cùng hơn 100 tham luận viên tương tácLên mang đến 50.000 người tham dự chỉ xem và hơn 100 tham luận viên tương tácPhương thức can dự với khán giả

Bạn muốn những người dân tham gia shop với nhau hay bạn muốn tập trung vào những người dân thuyết trình?

Nếu bạn có nhu cầu khán đưa xem video, nói hoặc chia sẻ màn hình của mình , thì hãy tiến hành với Zoom Meeting.

Nếu bạn có nhu cầu sự kiện ở chế độ chỉ xem , nơi bạn tổ chức điều hành và kiểm soát những người tham dự nào được thấy được hoặc nghe thấy, thì hãy sử dụng nền tảng gốc rễ hội thảo Zoom Webinar hoặc Zoom Event.

Đối tượng bên phía trong hoặc mặt ngoài

Đối với gần như người tham gia là người quen (ví dụ: nhân viên cấp dưới hoặc khách hàng) hay ít có nguy hại bị cách quãng hơn và rất có thể muốn bao gồm sự xúc tiến trong trong cả sự kiện, nên chọn lựa Zoom Meeting. Chính vì Zoom Meeting cung cấp nhiều tính năng shop hơn giữa chủ phòng và khách hàng mời. Mang khác, Zoom Webinar cùng Zoom Events là lựa chọn giỏi hơn cho những sự kiện mà bạn đang thanh toán giao dịch với các nhóm mập người tham dự không xác định, vì chưng nó chất nhận được bạn điều hành và kiểm soát nhiều hơn các yếu tố như ai nói cách khác và xuất hiện trước camera.

Sử dụng Zoom Meetings choSử dụng Zoom Webinar cùng Zoom Events mang đến
Các phiên họp nhómBài phạt biểu, những bài miêu tả trên sảnh khấu chính
Các buổi họp báo hội nghị bàn trònCác sự kiện vui chơi phát trực tiếp
Họp nhóm tập trungGiới thiệu sản phẩm mới đến phần đông khán giả
Các buổi giảng dạy quy mô nhỏCác sự kiện hội trường quan trọng tổ chức tại địa phương, các công ty, 1-1 vị,…
Các phiên họp kết nối
Tận dụng những tích đúng theo của Zoom

Tích đúng theo Zoom với danh sách các công nghệ hiện có của đơn vị chức năng tổ chức nhằm chạy với quản bá sự khiếu nại trực tuyến hiệu quả hơn.

Tự đụng hóa tiếp thị: Zoom tích hợp với các căn nguyên tiếp thị như Marketo , Pardot với HubSpot để auto thu hút những người dân tham tham dự các buổi tiệc thảo trên Zoom làm khách hàng tiềm năng.Phân phối nội dung: Tích vừa lòng Kaltura cùng Panopto cho phép chuyển các bản ghi văn bản sự kiện của Zoom và chia sẻ chúng với cùng một lượng lớn khán giả hơn.Kiếm tiền: ao ước tính giá tiền cho phiên sự khiếu nại của bạn? kết nối trực tiếp Zoom với PayPal và Eventbrite hoặc CVent trải qua Zapier, để hợp lý và phải chăng hóa các bước thanh toán.

3. Phát hành trải nghiệm tương tác

Điều gì tạo nên một sự kiện trực tuyến đường thành công? tất cả đều dựa vào trải nghiệm mà sự kiện đó mang lại cho khán giả.

Một sự khiếu nại trực tuyến có thể không chỉ với ngồi trước máy tính xách tay để coi một nguồn cấp dữ liệu trực tiếp hoặc video. Nếu bạn đang gia nhập một sự khiếu nại thường sẽ tiến hành tổ chức trực tiếp cùng nay lại trở nên nó thành một yên cầu Online, hãy trí tuệ sáng tạo và cân nhắc trong việc phối hợp một số yếu hèn tố liên quan với khán giả để giúp sự kiện trở bắt buộc thu hút và tấp nập hơn.

Từ chuẩn bị trước sự kiện cho đến trải nghiệm trực tiếp, hãy xem xét vấn đề xây dựng tính cửa hàng và nấc độ thâm nhập vào sự kiện giành riêng cho khán giả.

Trước sự kiện

1.Tạo một chương trình thao tác hấp dẫn

Một sự khiếu nại trực tuyến bắt buộc có vận tốc truyền tải tài liệu nhanh rộng và mặt đường truyền Internet bình ổn để si mê người tham gia và giúp ngăn ngừa tình trạng gián đoạn thiếu chăm nghiệp.

Giữ thời lượng 1 phiên sự kiện dưới một giờ đồng hồ – với dành thời hạn cho phần Hỏi với Đáp để giao giữ với khán giảLên định kỳ nghỉ giữa các phiên sự kiệnĐối với những hội nghị kéo dài nhiều ngày, hãy cân nhắc ngày xong xuôi sớm hơnSự kiện tổ chức triển khai với quy mô người theo dõi toàn cầu? tạo nên chương trình làm việc hiệu quả với những phiên sự kiện giành riêng cho từng khu vực vực.Tạo một chuỗi các phiên sự khiếu nại được kết nối bằng cách sử dụng Zoom Meetings và nhân tài Chia chống họp nhóm.

2. đàm đạo chủ đề trên Zoom Chat

Sử dụng Zoom Chat để có thể chấp nhận được những bạn tham gia sẽ đăng ký liên kết trước với trong sự kiện. Thiết lập cấu hình và tiếp thị kênh sự kiện với tất cả những bạn tham gia khoảng tầm hai tuần trước khi sự khiếu nại bắt đầu, chế tác và đặt thắc mắc để khích lệ người tham dự tương tác. Trong sự khiếu nại trực tuyến, chúng ta có thể tạo những kênh Chat về những chủ đề khác biệt để liên tục và tăng công dụng tương tác.

3. Trải nghiệm ảo

Đối với những hội nghị bài bản lớn, tất cả thể đầu tư chi tiêu vào việc xây dựng một quả đât kỹ thuật số nơi những người tham dự hoàn toàn có thể khám phá với cũng là khu vực mà những đối tác hoàn toàn có thể tổ chức những “gian hàng” ảo. Một trong những nền tảng thậm chí còn còn có thể chấp nhận được người tham gia chế tác hình đại diện hoàn toàn có thể tương tác trong môi trường ảo.

Trong sự kiện

1.Bật hào kiệt hỏi đáp Q&A

Tính năng Hỏi với Đáp chất nhận được người tham dự lễ hội thảo gửi thắc mắc đến diễn giả, sau đó họ sẽ nhận ra câu trả lời trực tiếp hoặc bởi văn bạn dạng trong phiên sự kiện. Dưới đấy là một số mẹo nhằm sử dụng kĩ năng Hỏi với Đáp hiệu quả:

Nếu sự khiếu nại quy mô béo với đông đảo khán giả, hãy phối hợp với các tham luận viên hoặc mời những người dẫn công tác khác để giúp trả lời các câu hỏi trong sự kiện.Chủ phòng hoàn toàn có thể chỉ định những thành viên vào nhóm cai quản phần Hỏi với Đáp để bạn thuyết trình có thể tập trung vào bài toán phát biểu. Sẵn sàng một số thắc mắc kích thích bốn duy, vào trường vừa lòng bạn không nhận được đủ câu hỏi chất lượng cao của người tham gia để đậy đầy thời gian dành cho phần Hỏi cùng Đáp.Cân nhắc đối tượng người tiêu dùng tham dự và kỹ năng có hành vi quấy rồi hoặc không phù hợp khi tùy chỉnh mục Hỏi và Đáp. Đối với người theo dõi nội bộ, có thể hiển thị câu hỏi và câu vấn đáp để đảm bảo an toàn tính minh bạch. Trong số sự khiếu nại tuyển sinh bài bản lớn, có thể yêu cầu sở hữu đặt Hỏi và Đáp tinh giảm hơn.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh thiết đặt Hỏi và Đáp trong hội thảo: có thể chấp nhận được hoặc tắt các thắc mắc ẩn danh, cài đặt liệu tín đồ tham dự hoàn toàn có thể xem, nhấn xét hoặc tán thành câu hỏi hay không.Xem lại report Hỏi và Đáp sau khi sự kiện xong xuôi và theo dõi hầu như người tham dự có câu hỏi chưa được trả lời trực tiếp.

2. Bật khả năng bỏ phiếu – Polling

Nhận đánh giá từ khán giả hoặc reviews mức độ phát âm biết của mình về câu chữ được đang trình diễn trong sự kiện bằng cách sử dụng tài năng bỏ phiếu – Polling cho phép thăm dò chủ kiến người tham gia. Gồm thể thiết lập cấu hình các câu hỏi và chọn lọc thăm dò chủ ý người tham gia trước việc kiện.

3. Phân tách phòng họp nhóm

Cho phép phần lớn người tham gia tương tác với nhau trong số nhóm bé dại hơn trong sự khiếu nại với chức năng chia phòng họp đội của Zoom. Hoàn toàn có thể chỉ định người tham dự vào chống họp team ngay lập tức, chỉ định người tham gia tham gia họp team trước hoặc có thể chấp nhận được họ tự chọn phòng họ có nhu cầu tham gia với tự do di chuyển giữa những phòng họp nhóm.

Xem thêm: Biết Người Biết Ta Cùng Mbti

4. Yêu cầu ý kiến từ khán giả

Gửi một bảng điều tra khảo sát đến khán giả sau khi sự khiếu nại vừa kết thúc để thu thập những phản bội hồi, review về quality của sự kiện. Nếu như đang sử dụng Zoom Webinar, chúng ta có thể thiết lập bảng khảo sát rất có thể khởi chạy tự động hóa sau khi khách hàng mời bong khỏi phiên sự khiếu nại của riêng biệt họ.

4. Chuẩn bị sẵn sàng cho việc kiện trực tuyến

Điều hành một sự khiếu nại trực tuyến thành công là nhờ vào nỗ lực của cả nhóm! phải phải sẵn sàng người thuyết trình/ diễn thuyết và điều chỉnh nhóm sự kiện để bảo vệ mọi thứ ra mắt suôn sẻ. Hãy coi lại danh sách kiểm tra sự kiện tiếp sau đây để đảm bảo bạn không bỏ lỡ một thành phần đặc biệt quan trọng nào.

Danh sách kiểm tra của tập thể nhóm sản xuấtHợp lý hóa đội sản xuất: chỉ định (những) nhà thêm vào sẽ phụ trách tất cả những thứ tương quan đến sản xuất.Tạo kênh Zoom Chat: tận dụng Zoom Chat nhằm tạo những kênh chuyên được sự dụng dành mang lại nhóm lập kế hoạch sự kiện ảo nhằm luôn phù hợp với những nhiệm vụ cùng mục hành động. Zoom Chat được cho phép cộng tác với những thành viên vào nhóm cũng giống như bên ngoài.Tạo kế hoạch trình sản xuất: kế hoạch trình thêm vào nên bao hàm tiến trình của tất cả các phiên sự kiện, thông tin về fan thuyết trình, quá trình chuyển đổi, giấy tờ thủ tục và thời hạn nghỉ cũng như lúc nào chúng sẽ diễn ra.Tạo các bước sự kiện: Xác định cụ thể và trực quan liêu hóa những hiểu biết sự kiện trực đường với các thông số kỹ thuật kỹ thuật cho từng phiên, các tùy chọn phát trực tiếp và các cụ thể khác để kiểm soát và điều chỉnh nhà chế tạo với đội kỹ thuật với trình bày.Danh sách kiểm tra của tập thể nhóm kỹ thuậtThiết lập thiết lập cuộc họp/ hội thảo: thao tác với nhóm biểu lộ để xác định rõ ràng và bật thiết lập cho mỗi phiên sự khiếu nại – ví dụ: đưa ra quyết định xem có nên bật tác dụng Q&A hoặc tất cả nên được cho phép người tham gia Chat cùng với nhau tuyệt không.Bật phiên sự kiện thực hành: lúc lên định kỳ hội thảo/ sự khiếu nại trực tuyến, hãy nhớ chọn “Enable practice session”- “Bật phiên thực hành” để người sở hữu trì và các tham luận viên rất có thể thực hành thí nghiệm trước hội thảo/ sự kiện trực tuyến trước lúc tổ chức thiết yếu thức.Mời các tham luận viên: nếu như khách hàng đang sử dụng Zoom đoạn phim Webinars , mỗi tham luận viên cần phải tham gia sự kiện sang một liên kết độc nhất vô nhị được gửi đến họ qua email. Sau thời điểm các diễn giả đã được lựa chọn và hội thảo chiến lược đã được lên lịch, hãy gửi links liên kết mời các tham luận viên và bảo đảm an toàn rằng họ đã nhận được links này qua email.Thiết lập phân phát trực tiếp: ra quyết định xem hoàn toàn có thể phát thẳng sự kiện lên Facebook , YouTube , ….. Một nền tảng tùy chỉnh thiết lập nào kia hay nhiều căn cơ cùng một lúc bằng cách sử dụng restream.ioLập chiến lược ai sẽ lưu lại nội dung sự kiện: Zoom cho phép ghi loại cục bộ nội dung sự kiện và rất có thể được dùng để triển khai tư liệu xem thêm hoặc gửi cho hầu như ai không tham gia sự kiện được. Cần đưa ra quyết định xem ai sẽ phụ trách cho trọng trách này với nó sẽ tiến hành thực hiện như thế nào. Hoàn toàn có thể lưu trữ phiên bản ghi vào đám mây hoặc lưu trữ toàn thể trên thứ tính.Danh sách kiểm tra của nhóm thuyết trìnhCần chuẩn bị gì cho tất cả những người thuyết trình? Gửi cho những người thuyết trình/ diễn giả tài liệu phía dẫn áp dụng Zoom và bảo vệ chất lượng music và video hoạt động tốt trước khi sự kiện bắt đầu.Tạo kế hoạch trình cho người tham gia sự kiện: giả dụ phiên sự kiện có rất nhiều diễn mang trình bày, hãy sản xuất một lịch biểu và cho mỗi người trình bày biết họ sẽ có được bao nhiêu thời gian.Thu thập tài liệu của diễn giả: yêu cầu diễn giả gửi ngôn từ trình bày, tiểu truyện và thắc mắc của người theo dõi (để thăm dò ý kiến ​​trực tiếp hoặc Q&A) trước sự kiện.Kiểm tra kết nối Internet đến những thiết bị phần cứng: Điều này để giúp đỡ tránh hầu như sự nỗ lực kỹ thuật với liên kết wifi sai trái định, tất cả thể tác động đến chất lượng âm thanh và trải nghiệm toàn diện của tín đồ tham dự. Khuyến khích tín đồ thuyết trình có tác dụng như vậy.Giảm thiểu ồn ào xung quanh: thực hiện micrô chủ quyền hoặc tai nghe kèm mic chống ồn ào để có chất lượng âm thanh xuất sắc nhất. Đặt setup âm thanh của chúng ta để thải trừ tiếng ồn xung quanh.Tối ưu hóa video: Mở setup video của người sử dụng để nhảy HD, kiểm soát và điều chỉnh ánh sáng sủa yếu và chỉnh sửa ngoại hình giả dụ cần.Thiết lập hình nền: có thể tạo một ảnh trên nền ảo bao gồm thương hiệu cho tất cả những người thuyết trình. Trên màn hình sẽ hiển thị tên, doanh nghiệp và chức vụ của họ. Nếu như bạn không hy vọng sử dụng nền ảo, hãy bảo vệ nền thật của người tiêu dùng sạch sẽ và gọn gàng.Ăn khoác phù hợp: chọn màu đồng nhất thay bởi sọc hoặc họa tiết hoa văn nhỏ. Nên chọn trang phục tất cả màu không giống màu nền.

Lưu ý: chuẩn bị cho người thuyết trình/ speeker mọi trang bị nên thiết: micrô / tai nghe, cáp ethernet, đèn đổ chuông và webcam hội nghị. Tập hòa hợp một thư mục nội dung kỹ thuật số với mẫu mã nền ảo, đồ họa sự kiện và bản sao bài bác đăng trên social mẫu, nhằm họ rất có thể quảng bá phiên sự kiện trên trang cá nhân.

5. Tiếp thị sự kiện

Bạn rất có thể thiết kế 1 sự kiện với trải nghiệm vô cùng tuyệt vời, nhưng còn nếu như không dành thời gian để tiếp thị nó, nhóm người theo dõi mà sự kiện hướng đến có lẽ rằng sẽ không hề biết tới việc tồn tại của nó. Tạo câu chữ cho nhằm tiếp thị sự kiện một cách kết quả và ham mê người tham dự đến trang website của chúng ta để tìm hiểu thêm.

Trang website sự kiện

Trang đích hoặc trang web sự kiện phải cung cấp cho khách hàng mời tất cả thông tin họ đề xuất để đk và tham gia sự kiện trực tuyến. Nội dung trên website cũng cần truyền có được giá trị cơ mà sự kiện sẽ đem về cho người theo dõi – họ sẽ tiến hành gì khi thâm nhập sự khiếu nại và tại sao họ không thể bỏ lỡ nó.

Những gì phải đưa vào website sự kiện:

Tổng quan lại ngắn gọn về việc kiện: nói tới vấn đề gì? giành riêng cho ai? Cung cấp cho những người tham dự cảm giác về phần lớn gì ao ước đợi vào 1-2 đoạn văn ngắn.Chương trình làm việc và kế hoạch trình: Đừng quên múi giờ!Thông tin về những phiên sự kiện: bao gồm mô tả ngắn về mỗi phiên sự kiện.Giới thiệu các diễn giả/ fan thuyết trình: bao gồm một bức ảnh và tiểu truyện ngắn để giới thiệu thông tin của diễn giả.Nhà tài trợ: ra mắt các bên tài trợ ủng cho hộ sự khiếu nại qua biệu tượng công ty và thông tin doanh nghiệp của họ.Tài liệu tham khảo: biên soạn danh sách những liệu tham khảo, chẳng hạn như các bài đăng trên blog hoặc website để bài viết liên quan hoặc một kênh chuyện trò sự khiếu nại trên Zoom dành cho tất cả những người tham gia sự kiện.Câu hỏi thường xuyên gặp: vấn đáp các câu hỏi phổ đổi mới như “Chi phí tham gia là bao nhiêu?” và “Liệu tôi hoàn toàn có thể xem lại nội dung sự khiếu nại qua bảng ghi thẳng không?Hình hình ảnh hấp dẫn: Thu hút khán giả và tiếp thị thương hiệu bằng các nội dung trực quan nhằm mục đích thuyết phục những khách hàng mục tiêu tham dự.Trang đăng ký: Zoom Webinar được cho phép bạn tùy chỉnh cấu hình trang đăng ký của bản thân mình với các thắc mắc về chữ tín và kiểm soát và điều chỉnh của tổ chức bạn.Đoạn giới thiệu video: Một câu chuyện thu hút cũng có thể giúp tạo ra sự hào hứng về việc kiện của khách hàng trên phương tiện media xã hội và trong số nỗ lực tiếp thị khác.Tiếp thị sự kiện

Bắt đầu quảng bá, tiếp thị sự khiếu nại trực tuyến trước tối thiểu hai đến bố tuần nhằm tăng con số người đăng ký. Đừng quên tạo link liên kết đến trang đk hội thảo Webinar/ sự kiện trực tuyến để coi những nỗ lực tiếp thị làm sao là hiệu quả nhất.

Tạo văn bản trực quan lại và những bài đăng xã hội mẫu mã mà các đối tác và diễn giả rất có thể dễ dàng sử dụng, chẳng hạn như mẫu giao diện mà họ rất có thể chỉnh sửa để thêm thương hiệu và tin tức phiên sự khiếu nại của họ.

6. Tổ chức triển khai sự kiện trực tuyến

Bạn đã hoàn thành việc lập chiến lược và chuẩn bị. Bây giờ đã mang đến lúc đi đến vụ việc thực tế: tổ chức triển khai sự kiện trực tuyến. Cho tới ngày trọng đại, đây là những điều bạn cần ghi nhớ:

Giai đoạn chuẩn bịTổ chức một buổi sự khiếu nại thực hành: Lên thực hành thực tế khoảng một tuần trước sự kiện ưng thuận với nhóm sản xuất, người tổ chức sự kiện, speeker và bất kỳ ai khác có vai trò tích cực, để xử lý mọi sự việc trước ngày trọng đại.Tham gia buổi thực hành: Phiên thực hành có thể chấp nhận được người tổ chức ban đầu sự khiếu nại thử nghiệm và chỉ chất nhận được các tham luận viên và bạn đồng tổ chức tham gia. Diễn thuyết nên tham gia sự kiện sớm hơn sự trường đoản cú 10 đến đôi mươi phút để họ hoàn toàn có thể tham gia buổi thực hành , kiểm tra âm thanh và video, hạn chế sự nỗ lực vào phút cuối trước lúc phát trực tiếp.Giai đoạn vạc trực tiếp sự kiệnBắt đầu sớm: cố gắng khởi hễ sự kiện trực con đường sớm hơn vài phút để người tham dự có thời hạn tham gia trước khi chương trình bắt đầu. Nếu muốn phát nhạc xin chào mừng, hãy bảo đảm rằng nó không bị dính phiên bản quyền.Kiểm tra download đặt: trong những lúc những người tham gia đang chờ đợi sự khiếu nại bắt đầu, đó là thời điểm hoàn hảo để bình chọn lại và bảo vệ cài đặt sự khiếu nại trực tuyến không tồn tại vấn đề gì. Kiểm soát xem chúng ta có đang ghi và phát thẳng trên những nền tảng phù hợp hay ko và bắt đầu phát trực tiếp nếu nó ko được nhảy tự động. Đồng thời bảo vệ cài đặt Hỏi và Đáp được bật thiết yếu xá, những tham luận viên và bạn đồng tổ chức có quyền phù hợp.Kịch phiên bản mở đầu: bắt đầu sự kiện của bạn bằng một thông tin ngắn gọn cho biết thêm liệu hội thảo đã có được lại ghi câu chữ hay không, phương pháp gửi thắc mắc và ngôn từ hội thảo. Đừng quên cảm ơn các diễn trả và những nhà tài trợ!

7. Theo dõi sau thời điểm tổ chức sự kiện trực tuyến

Khi sự kiện vẫn kết thúc, điều đó không có nghĩa là các bước đã hoàn tất. Thực hiện thêm một vài bước để tích lũy phản hồi, tận dụng bản ghi cùng theo dõi người tiêu dùng tiềm năng để có thể tận dụng về tối đa sự kiện mà bạn đã có tác dụng việc chịu khó để thực hiện.

Khảo liền kề sau sự kiện: thâu tóm phản hồi từ đa số người tham gia về mọi gì hoạt động tốt với những nghành cần cải thiện. Nội dung được ghi lại: chỉnh sửa các bạn dạng ghi âm và phiên bản ghi hú đề, đồng thời sở hữu chúng trên trang web hoặc trang sự khiếu nại của đơn vị tổ chức. Nếu như muốn, bạn cũng có thể chuyển ngôn từ để tích lũy dữ liệu người tiêu dùng từ những người dân xem truy cập vào phiên bản ghi âm.Theo dõi bạn tham dự: gửi email cho những người tham dự với liên kết đến bạn dạng ghi sự khiếu nại và những tài nguyên bửa sung.Báo cáo sự kiện: Tạo report cuộc họp , cung cấp dữ liệu về đăng ký và bỏ phiếu hoặc report hội thảo trên web , hỗ trợ dữ liệu về đăng ký, người tham dự, Q&A, bỏ phiếu và năng suất sự kiện.Khách hàng tiềm năng: tận dụng tối đa thông tin cụ thể từ các report để đủ điều kiện cho khách hàng mục tiêu và sử dụng những tích hợp bao gồm được nhắc ở bên trên để sinh sản kênh dẫn đến phân phối hàng.Sự tấn công giá: tạo cho sự kiện trực con đường tiếp theo của công ty thậm chí còn xuất sắc hơn lần trước bằng phương pháp đánh giá hầu như gì tác dụng và mọi gì không. Sử dụng dữ liệu người tham gia và phản hồi từ các báo cáo, cũng như ngẫu nhiên diễn giả cùng tham luận viên nào, đồng thời theo dõi nút độ thúc đẩy với nội dung của công ty và các tính năng khác của sự kiện.

Trên trên đây là toàn bộ những phía dẫn chi tiết về quy trình tổ chức sự khiếu nại trực con đường bằng ứng dụng Zoom, bao gồm: các bước lên kế hoạch, sẵn sàng và những lưu ý cần thiết,….. Mà chúng ta có thể tham khảo. Contact với cửa hàng chúng tôi để được cung cấp tư vấn xây dựng những sự kiện trực con đường cho đơn vị và công ty của bạn. Hỗ trợ tư vấn tư vấn: 028 777 98 999