Việc lọc tài liệu từ sheet này quý phái sheet khác là một trong việc thường gặp nên trong công việc. Việc này đó là việc lập báo cáo chi tiết nhờ vào một số điều kiện lập báo cáo. Mục đích là lấy phần đa nội dung thỏa mãn điều kiện trong bảng tài liệu (nằm trên 1 sheet riêng) đưa sang báo cáo chi tiết (nằm bên trên 1 sheet riêng). Trong Excel câu hỏi này được triển khai một phương pháp khá đơn giản với dụng cụ Advanced Filter (bộ lọc nâng cao). Sau đây họ cùng tìm hiểu cách lọc tài liệu sang sheet khác bằng Advanced Filter trong Excel nhé:


Xem nhanh


1. Ra mắt về cơ chế Advanced Filter

1. Trình làng về luật pháp Advanced Filter

a. Mở qui định Advenced Filter

Trong thẻ Data > lựa chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

*

Trong đó

Action/ Filter the list, in-place: thanh lọc tại chính list gốcAction/ Copy to another location: Sao chép tác dụng lọc được sang vị trí khácList range: Vùng tài liệu cần lọcCriteria range: Vùng điều khiếu nại lọcCopy to: Nơi đặt kết quả lọc (khi lựa chọn sao chép công dụng sang vị trí khác)Unique records only: Chỉ lấy những giá trị ko trùng nhau (xuất hiện 1 lần)

b. Chú ý

Như vậy mong mỏi lọc dữ liệu từ sheet này sang trọng sheet khác họ bắt yêu cầu chọn Copy khổng lồ another location khi triển khai Advanced Filter.

Bạn đang xem: Trích xuất dữ liệu từ sheet khác

Nơi đặt kết quả lọc (copy to) phải tương ứng cùng với sheet cất vùng điều khiếu nại (criteria range), có nghĩa là trong thuộc 1 sheet.

2. Bí quyết thực hiện

Xét ví dụ như sau:

Cho bảng dữ liệu tại sheet Data gồm:


*

*

Yêu cầu: lọc dữ liệu bán sản phẩm của nhân viên cấp dưới Trang lịch sự Sheet mới

Bước 1: Tạo new 1 sheet, mang tên là “Report01”Bước 2: Thiết lập điều khiếu nại như sau

*

Bước 3: thực hiện lọc bởi công cố gắng Advanced Filter như sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: trên sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt kết quả tại Sheet Report01, ô A4

Kết trái thu được trên Report01

*

Như vậy chúng ta đã có thể lấy được kết quả lọc tài liệu từ sheet Data để đưa thanh lịch sheet Report bằng cách sử dụng Advanced Filter.

Xem thêm: Phim Mới Về 'Tây Du Ký' Bị Chê, Trailer Phim Tây Du Ký Vtv2

3. Phương pháp thiết lập điều khiếu nại trong Advanced Filter

Vùng điều khiếu nại trong Advanced Filter bắt buộc phải tuân theo nguyên lý sau:

Bao tất cả tên tiêu đề của trường tài liệu có liên quan + nội dung điều khiếu nại trong trường đóMối dục tình giữa các điều kiện được viết như sau:

Mối quan tiền hệ phụ thuộc / Điều khiếu nại dạng Và: toàn bộ các điều kiện đều thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện sẽ tất nhiên 1 tiêu đề. Nếu như trong thuộc 1 cột tiêu đề thì tái diễn cột tiêu đề đó.Các điều kiện được đặt trên cùng 1 hàng

Mối quan lại hệ bổ sung / Điều khiếu nại dạng Hoặc: chỉ việc 1 vào những điều kiện được thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện đã kém theo 1 tiêu đề. Nếu như trong cùng 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng phía bên dưới trên cùng cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, không nằm thuộc 1 hàng.

Trên đây là gần như nội dung thiết yếu về việc thực hiện Advanced Filter trong Excel để thanh lọc / trích xuất tài liệu từ sheet này sang trọng sheet khác. Việc sử dụng Advanced Filter khá đơn giản, chỉ cần chú ý về phong thái xây dựng vùng điều kiện với vị trí đặt vùng điều kiện.

Ngoài ra học Excel Online xin giới thiệu với chúng ta Khóa học tập Excel tự cơ bạn dạng tới nâng cao dành cho người đi có tác dụng <Đăng ký>. Đây là một khóa học tập rất đầy đủ kiến thức và hỗ trợ rất tuyệt vời cho chính mình trong vấn đề làm quen thuộc với Excel, sử dụng các công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu các bước tổ chức, làm chủ dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.