Bạn bao gồm một tệp tin Excel, nó càng ngày càng “béo phì” thừa cân, dung lượng thì ngày 1 tăng lên, xử lý các bước ngày càng lờ đờ chạp. Thắc mắc đặt ra là? Làm vắt nào để bớt cân cho file Excel đó? Lỗi này trường đoản cú đâu ra?

Kẻ thù tuyệt nhất của vấn đề tăng cân béo bệu này, đó là do ăn nhiều quá độ với lười luyện tập thể thao.

Bạn đang xem: Xử lý file excel có dung lượng quá lớn

Nghe như là con bạn quá nhỉ? thực tế việc ăn nhiều ở vào Excel, chính là thao tác COPY & PASTE của khách hàng gây nên.

CÁC NGUYÊN NHÂN:


Objects:

Các hình shape, tốt nút bạn chèn vào ô, khi bạn xào luộc xuống (Fill Down), thì nó cũng tự xào nấu ra. Hoặc bạn sao chép nội dung trên 1 trang web nào đó, hoặc từ tệp tin nào đó khác, cùng dán vào file của mình, đi kèm theo là phần đông Object mà bạn không thể thấy bằng mắt thường.

Vậy làm sao để xóa bỏ các Object trong file Excel?Cách thông thường:

Bước 1: lựa chọn Sheet cất Object đề xuất xóa, nhấn F5 nhằm hiện ra cửa sổ Go to… (hoặc vào tab Home, lựa chọn Find và Select).Bước 2: chọn SpecialsBước 3: chọn Objects và nhấn OK.Bước 4: nhận Delete nhằm xóa tất cả.Lưu ý: tất cả các Object vào Sheet sẽ được chọn, mặc dù nếu bạn muốn giữ lại 1 object như thế nào đó, ví dụ như là cái nút chạy macro, thì chúng ta có thể ấn duy trì SHIFT và lựa chọn vào nút kia để bỏ chọn, rồi bạn có thể xóa những object còn lại. Tương tự bọn họ sẽ tạo cho từng sheet khác.

*

– các bạn chọn tab DATA > chọn Edit Links.

– kiểm tra lại các file chúng ta đã liên kết, nếu không quan trọng liên kết nữa. Nghĩa là bạn chỉ cần lấy công dụng tính từ file khác. Bạn có thể chọn Break links để bỏ liên kết.

– lúc ấy sẽ xuất hiện thêm bảng thông báo, sẽ thay đổi các hàm links thành giá chỉ trị kết quả của nó, và làm việc này cấp thiết hoàn tác lúc thực hiện. Do vậy, bạn nên lưu file với một tên bắt đầu để sao lưu dự phòng, để triển khai sao lưu, các bạn chọn Cancel, rồi Save as nhằm lưu thương hiệu mới.

– Sau đó, hoàn toàn có thể thực hiện bài toán Break Links là để gửi đổi.

*

Named Range:

Cùng với việc sao chép dữ liệu, đi kèm theo đó là các NAMED RANGE đã vận dụng cho file, cùng nó tạo thành ra không ít Named Range trong file của bạn.

Xem thêm: Xem Phim Ký Ức Tình Yêu Vtv3 Tập 30 31 32, Trực Tiếp Trọn Bộ

*

Vậy làm thế nào để xóa bỏ các named range trong file Excel?

Cách thông thường:

Bước 1: Bạn có thể lựa chọn Filter để chọn ra những Name bị lỗi nhằm xóa lần lượt, để chọn nhiều Name thuộc 1 lúc, các bạn chọn Name thứ nhất trong danh sách.Bước 2: giữ kéo thanh cuộn cho tới cuối cùng, cùng giữ SHIFT, chọn loại name cuối cùng.Bước 3: chúng ta chọn nhấn phím Delete nhằm xóa.

*

Dùng ASAP Utilities Add-in:

Bạn lựa chọn tab ASAP Utilites, lựa chọn mục RANGE, các bạn sẽ tìm thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và chúng ta cũng có thể xóa vớ cả. Ngoại trừ ra, chúng ta cũng có thể chuyển đổi những Named Range thành add của tham chiếu, bằng phương pháp chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…

*

Styles:

Cùng cùng với việc xào nấu dữ liệu, kèm theo đó là các style đã vận dụng cho file, và nó sinh sản ra tương đối nhiều Style trong tệp tin của bạn.

*
Vậy làm thế nào để xóa sổ các style rác trong file Excel?

– giải pháp thông thường: chúng ta có thể click bắt buộc vào tên từng Style rác, lựa chọn Delete để xóa đi. Ví như thấy thọ quá, bạn có thể dùng Add-in mặt dưới.

– cần sử dụng Remove Style Add-in, đó là addin được cung ứng bởi Microsoft. Tải về từ archive.codeplex.com hoặc bản dự phòng tại RemoveStyles qua Mediafire. Khi thiết lập xong, các bạn sẽ thấy mục Remove Styles xuất hiện trong tab Home, sát bên Cell Styles như trong hình ảnh bên trên. Bạn không biết cách mua addin như thế nào? Hãy tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn thiết lập add-in vào Excel sau nhé!

*

– ngoài ra vẫn có 1 addin Inquire có sẵn vào Office 365, cùng với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.

Excel Binary Workbook giúp bớt dung lượng

Sau công việc trên, bạn sẽ có hiệu quả như sau:

*

Như các bạn thấy, họ có file lúc đầu là 7Mb, sau thời điểm các thao tác trên, chúng ta giảm dung lượng xuống còn 1Mb, vậy mong muốn giảm nữa thì làm nỗ lực nào? các bạn chọn File > Save as… lựa chọn Lưu dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, lúc ấy bạn sẽ thấy file thường xuyên giảm đi một nửa chỉ còn 500Kb.

*

Cuối cùng, chúng ta có thể thực hiện nay các thao tác làm việc sau, nhằm giúp giảm thêm dung tích của file: Xóa đi các Worksheet trống, Xóa đi phần đa dòng trống ở cuối, và Reset Last Cell trong Excel với nguyên lý của ASAP Utilities.

*

Lời Kết:

Như các bạn thấy rồi đó, các thao tác thông thường COPY & PASTE cũng tạo ra nhiều tai hại, vậy làm cho sao tiêu giảm việc này? Khi chúng ta COPY, cùng thay bởi nhấn Ctrl + V nhằm Paste ra, thì chúng ta có gạn lọc PASTE SPECIAL … lúc đó chúng ta có thể lựa lựa chọn PASTE VALUE, thay do dán luôn công thức sang.

Nếu toàn bộ các trường phù hợp trên, chúng ta đều ko mắc phải, tuy thế file vẫn nặng, vậy vẫn làm biện pháp nào? do nội dung nội dung bài viết dài, yêu cầu mình sẽ chia cách riêng biệt phần đó sang tập 2 của túng thiếu kíp võ thuật này … Cảm ơn các bạn đã quan tiền tâm!

Hiện tại, dacnhiem.vn Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản đến nâng cao với các chuyên viên hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ với đến đến bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng vào công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn è cổ trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay lập tức thôi.

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa tệp tin Excel bị nặng chậm & gỡ quăng quật mật khẩu bảo vệ khi quên mật khẩu.